AmeriCorpsコーディネーター、Energy Express
州全域のEnergy Express AmeriCorpsプログラムで、募集、研修、報告、助成金のコンプライアンスを調整します。 郡のパートナーを支援し、プログラムの実施状況を確認します。
仕事内容
- 州全域のEnergy Express夏季プログラムにおけるAmeriCorps部門を統括し、その実施状況を確認する
- 助成金要件の遵守を徹底する
- AmeriCorpsメンバーの選考審査と身元調査を管理する
- 卒業生データベースを維持し、メンバー募集を支援する
- AmeriCorps報告書を作成して提出する
- メンバー選考資料を作成し、審査、面接、推薦者確認の手順を策定する
- AmeriCorpsの方針、規定、選考手順に関する研修を企画・実施する
- AmeriCorps助成金の申請、照会への回答、年次修正を支援する
- 郡の選考委員会に技術的な助言を行う
- プログラム資料、助成金申請書の説明文、広報資料を作成する
- メディアを活用してAmeriCorpsの全国的なブランドを広める
- メンバーの申請書類を管理し、コンプライアンス確保のため方針や資料を更新する
- 報告書、プレゼンテーション、体験談、写真に関するCNCSおよびVolunteer WVからの依頼に対応する
- Segal教育賞に関する質問に回答する
- Energy Expressのデータを集計し、必要な報告書を提出する
- 選考と申請状況を追跡するため、データベースおよびMy AmeriCorpsポータルのレポートを作成する
- Energy Expressサイトを管理し、提出されたデータを承認する
- 継続的な改善を支援し、プログラム実施上の課題を解決する
- 州全域の募集計画を作成し、実施する
- 大学のキャリアサービス、サービスラーニング、マイノリティ支援、障害者支援の各窓口と関係を築く
- My AmeriCorpsを通じて、郡ごとの応募者層と申請処理状況を追跡する
- AmeriCorpsウェブサイトの情報を最新に保つ
- OnCorpsでメンターと地域コーディネーターの勤務表を管理する
- 地域コーディネーター向けの州全域研修を企画・実施する
- 地域コーディネーターの役割をサイト責任者に説明する
- 面接と配置に関する基準を作成して配布する
- 助成金説明責任研修のプレゼンテーションを共同で作成・実施する
- 州全域のサイト訪問に参加し、AmeriCorps方針の遵守状況を確認する
- 州および郡の学校関係者との会議を支援する
- Volunteer WVのプログラムディレクター会議に出席し、AmeriCorps方針の最新情報を把握する
- 会議、研修会、専門能力開発に参加する
- AmeriCorps助成金に関する共同主任研究者の業務を支援する
- 必要に応じてサイト訪問、会議、研修に出張する
応募要件
- 学士号
- プログラム支援または監督の経験が5年以上
- 関連する学歴と職務経験の同等の組み合わせも考慮
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- WVUコミュニティ、Energy Expressのパートナー、プログラム参加者と専門的に協働できる対人能力
- 優れた組織力と時間管理能力
- 研修を主導するための人前で話す能力
- リーダーシップ能力
- 助成金の申請プロセスと手順に関する知識
- プログラムメンバーの効果的な募集手法に関する知識
- 効果的なプログラム管理の実践に関する知識
- 地域および州全域のEnergy Expressパートナーについて学ぶ能力
- 厳格な守秘義務を守る能力
- 多様な対象者と協働する能力
- デスクトップコンピューター、データベース、統計、表計算、ワープロ、プレゼンテーションソフトを使用する能力
- 技術の更新に適応する能力
- チームの一員として貢献し、懸念を専門的に伝える能力
- 職場で専門職として適切に行動する能力
- 最小限の指示で業務を進める能力
- 複数の業務を管理し、優先順位を設定する能力
- Energy ExpressとAmeriCorpsの使命および成果について学ぶ能力
- Corporation for National and Community Serviceの方針と手順について学ぶ能力
- 有効な米国運転免許証
- 監督経験があれば尚可
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給祝日13日
- 年間有給休暇24日
- 年間病気休暇18日
- 健康保険およびその他の福利厚生
- 401(a)退職貯蓄制度（従業員拠出額の6%をマッチング）
- 条件を満たす場合、健康保険およびその他の退職者向け特典を継続利用可能
- ウェルネスプログラム
- 福利厚生の適用対象
