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WVU Online es la iniciativa de aprendizaje en línea de West Virginia University, una institución pública de concesión de tierras fundada en 1867. Ofrece educación en línea flexible para estudiantes que compaginan sus estudios con el trabajo, la familia u otros compromisos, con acceso a programas de grado, recursos académicos y apoyo al estudiante en formato digital. Como parte de la organización educativa de West Virginia University, WVU Online atiende a estudiantes que buscan avanzar en su formación de manera remota.
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Empleos de la empresa

Coordinador/a de AmeriCorps, Energy Express

Coordina la captación, formación, elaboración de informes y cumplimiento de subvenciones del programa estatal Energy Express AmeriCorps de WVU. Apoya a los colaboradores de los condados y supervisa la ejecución del programa.

USEstados UnidosVAVirginiaWVVirginia OccidentalHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésGeneral

Descripción

  • Supervisar el componente de AmeriCorps del programa estatal de verano Energy Express y hacer seguimiento de su implementación
  • Velar por el cumplimiento de los requisitos de las subvenciones
  • Gestionar la selección de los miembros de AmeriCorps y sus verificaciones de antecedentes
  • Mantener la base de datos de antiguos participantes y apoyar la captación de miembros
  • Preparar y presentar informes de AmeriCorps
  • Crear materiales de selección y procedimientos de evaluación, entrevistas y comprobación de referencias para los miembros
  • Diseñar e impartir formación sobre las políticas, disposiciones y procedimientos de selección de AmeriCorps
  • Apoyar las solicitudes de subvención de AmeriCorps, las aclaraciones y las modificaciones anuales
  • Asesorar a los comités de selección de los condados en cuestiones técnicas
  • Preparar materiales del programa, textos para solicitudes de subvención y comunicaciones
  • Usar los medios de comunicación para promover la identidad nacional de AmeriCorps
  • Mantener las solicitudes de los miembros y actualizar las políticas y los materiales para garantizar el cumplimiento
  • Responder a las solicitudes de informes, presentaciones, historias y fotografías de CNCS y Volunteer WV
  • Responder preguntas sobre la beca educativa Segal
  • Recopilar datos de Energy Express y presentar los informes requeridos
  • Crear informes de la base de datos y del portal My AmeriCorps para hacer seguimiento de la selección y las solicitudes
  • Administrar el sitio de Energy Express y aprobar los datos presentados
  • Apoyar la mejora continua y resolver los problemas de implementación del programa
  • Crear y ejecutar un plan estatal de captación
  • Establecer relaciones con las oficinas universitarias de orientación profesional, aprendizaje-servicio, diversidad y discapacidad
  • Hacer seguimiento de los grupos de solicitantes de cada condado y del procesamiento de solicitudes mediante My AmeriCorps
  • Mantener actualizada la información del sitio web de AmeriCorps
  • Gestionar las hojas de horas de mentores y coordinadores comunitarios en OnCorps
  • Diseñar e impartir formación estatal para coordinadores comunitarios
  • Explicar la función del coordinador comunitario a los supervisores de los centros
  • Crear y distribuir normas para entrevistas y asignaciones
  • Preparar e impartir, en colaboración, presentaciones de formación sobre rendición de cuentas de subvenciones
  • Participar en visitas estatales a los centros para comprobar el cumplimiento de las políticas de AmeriCorps
  • Apoyar reuniones con funcionarios escolares estatales y de los condados
  • Asistir a las reuniones de directores de programas de Volunteer WV y mantenerse al día sobre las políticas de AmeriCorps
  • Participar en conferencias, reuniones y actividades de desarrollo profesional
  • Apoyar el trabajo del investigador o la investigadora principal adjunta en la subvención de AmeriCorps
  • Viajar a visitas a centros, conferencias y sesiones de formación cuando sea necesario

Requisitos

  • Licenciatura
  • Al menos cinco años de experiencia en apoyo o supervisión de programas
  • Se considerarán combinaciones equivalentes de formación y experiencia relacionadas
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita
  • Habilidades interpersonales para trabajar de manera profesional con la comunidad de WVU, los colaboradores de Energy Express y los participantes del programa
  • Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Capacidad para hablar en público y dirigir sesiones de formación
  • Habilidades de liderazgo
  • Conocimiento de los procesos y procedimientos de presentación de subvenciones
  • Conocimiento de técnicas eficaces para captar miembros para programas
  • Conocimiento de prácticas eficaces de gestión de programas
  • Capacidad para aprender sobre los colaboradores locales y estatales de Energy Express
  • Capacidad para mantener una confidencialidad estricta
  • Capacidad para trabajar con públicos diversos
  • Capacidad para usar computadoras de escritorio y programas de bases de datos, estadística, hojas de cálculo, procesamiento de textos y presentaciones
  • Capacidad para adaptarse a las actualizaciones tecnológicas
  • Capacidad para contribuir como parte de un equipo y plantear inquietudes de manera profesional
  • Capacidad para mantener una conducta profesional en la oficina
  • Capacidad para trabajar con supervisión mínima
  • Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades
  • Capacidad para aprender sobre las misiones y los resultados de Energy Express y AmeriCorps
  • Capacidad para aprender las políticas y los procedimientos de la Corporación para el Servicio Nacional y Comunitario
  • Licencia de conducir válida de Estados Unidos
  • Se prefiere experiencia de supervisión

Beneficios

  • Semana laboral de 37,5 horas
  • 13 días festivos remunerados
  • 24 días de vacaciones anuales remuneradas por año
  • 18 días de licencia por enfermedad al año
  • Seguro médico y otras prestaciones
  • Plan de ahorro para la jubilación 401(a) con una aportación equivalente del empleador del 6 %
  • Posibilidad de mantener el seguro médico y otras prestaciones para jubilados
  • Programas de bienestar
  • Puesto con derecho a prestaciones

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