AmeriCorps協調員，Energy Express計畫
協調全州Energy Express AmeriCorps計畫的招募、訓練、報告與補助款合規工作。 支援郡級合作夥伴並監督計畫執行。
說明
- 負責全州Energy Express暑期計畫中的AmeriCorps部分，並監督計畫執行情況
- 確保符合補助款要求
- 管理AmeriCorps成員的篩選與背景查核
- 維護校友資料庫並協助招募成員
- 編製並提交AmeriCorps報告
- 製作成員遴選資料，並制定篩選、面試及推薦人查核流程
- 規劃並辦理AmeriCorps政策、規定及遴選流程相關訓練
- 協助準備AmeriCorps補助申請、澄清資料及年度修訂文件
- 就技術事項向郡級遴選委員會提供建議
- 準備計畫資料、補助申請說明及溝通資料
- 運用媒體宣傳AmeriCorps的全國品牌形象
- 維護成員申請資料，並更新政策和資料以確保合規
- 回應CNCS和Volunteer WV對報告、簡報、故事及照片的需求
- 回答有關Segal教育獎助金的問題
- 彙整Energy Express資料並提交必要報告
- 製作資料庫和My AmeriCorps入口網站報告，以追蹤遴選及申請情況
- 管理Energy Express網站並核准提交的資料
- 支援持續改善並解決計畫執行上的挑戰
- 制定並執行全州招募計畫
- 與大專院校的職涯服務、服務學習、少數族群事務及身心障礙服務辦公室建立合作關係
- 透過My AmeriCorps追蹤各郡申請人來源及申請處理進度
- 確保AmeriCorps網站資訊保持最新
- 在OnCorps中管理導師和社區協調員的工時表
- 為社區協調員規劃並辦理全州訓練
- 向據點主管說明社區協調員的職責
- 制定並發布面試及安置標準
- 共同規劃並辦理補助款問責訓練簡報
- 參與全州據點訪查，檢查是否遵守AmeriCorps政策
- 協助與州級及郡級學校主管舉行會議
- 參加Volunteer WV計畫主管會議並掌握最新AmeriCorps政策
- 參與研討會、會議及專業發展活動
- 支援共同計畫主持人執行AmeriCorps補助案相關工作
- 視需要前往據點訪查、研討會及訓練地點
職位要求
- 學士學位
- 至少五年計畫支援或監督經驗
- 可考慮相關教育背景與工作經驗的同等組合
- 優異的口語和書面溝通能力
- 具備人際溝通能力，能與WVU社群、Energy Express合作夥伴及計畫參與者專業合作
- 優異的組織及時間管理能力
- 能以公開演講方式主持訓練課程
- 具備領導能力
- 了解補助申請流程及程序
- 了解有效的計畫成員招募方法
- 了解有效的計畫管理實務
- 能認識本地及全州的Energy Express合作夥伴
- 能嚴格保密
- 能與背景多元的對象合作
- 能使用桌上型電腦，以及資料庫、統計、試算表、文書處理和簡報軟體
- 能適應技術升級
- 能以團隊成員身分貢獻，並以專業方式提出疑慮
- 能維持專業的辦公室行為
- 能在最低限度的指導下工作
- 能管理多項任務並安排優先順序
- 能了解Energy Express和AmeriCorps的使命及成果
- 能了解國家與社區服務公司（Corporation for National and Community Service）的政策及程序
- 持有有效的美國駕照
- 具主管經驗者優先
福利待遇
- 每週工時37.5小時
- 13天帶薪假日
- 每年24天帶薪年假
- 每年18天病假
- 健康保險及其他福利
- 401(a)退休儲蓄計畫，員工提撥可獲6%配比補助
- 符合資格者可繼續享有健康保險及其他退休人員福利
- 健康促進計畫
- 符合福利資格
