Quest Technology Management cung cấp các dịch vụ công nghệ được quản lý cho những tổ chức mong muốn tăng cường bảo mật, xây dựng hạ tầng đáng tin cậy và vận hành CNTT hiệu quả hơn. Hoạt động của công ty bao gồm an ninh mạng, dịch vụ đám mây, môi trường SaaS, khôi phục sau thảm họa, quản lý hạ tầng, chuyển đổi lên đám mây và quản lý dự án CNTT. Công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ phù hợp với từng nhu cầu, giúp doanh nghiệp quản lý các yêu cầu công nghệ phức tạp đồng thời kiểm soát chi phí vận hành, phù hợp với những chuyên gia quan tâm đến an ninh mạng, điện toán đám mây, SaaS và dịch vụ CNTT được quản lý.
Chuyên viên công nợ phải thu - Roseville, CA (Làm việc tại văn phòng)
Quản lý thu hồi công nợ, chênh lệch hóa đơn, hoạt động thẻ tín dụng và tiền gửi hằng ngày với vai trò Chuyên viên công nợ phải thu. Hỗ trợ các dịch vụ đám mây, bảo mật, mạng và CNTT của Quest Technology Management.
Mô tả
- Theo dõi và thu hồi kịp thời, nhất quán các khoản công nợ phải thu quá hạn
- Điều tra và giải quyết các chênh lệch giữa hóa đơn và đơn đặt hàng
- Gửi bản sao hóa đơn cho khách hàng khi được yêu cầu
- Cung cấp hồ sơ chứng minh giao hàng theo yêu cầu của khách hàng
- Xem xét lịch sử tín dụng và thiết lập tài khoản khách hàng mới
- Phản hồi các yêu cầu tham chiếu tín dụng từ những công ty khác về khách hàng
- Giám sát việc xử lý thẻ tín dụng, bao gồm xác minh các giao dịch ghi nợ, ghi có và số dư cuối tháng
- Nhập, ghi nhận và chuẩn bị các khoản tiền gửi ngân hàng trực tuyến hằng ngày
- Lưu giữ hồ sơ chính xác về tất cả các khoản thanh toán nhận được
- Liên hệ khách hàng để thu tiền các hóa đơn còn tồn đọng
- Phối hợp với bộ phận lập hóa đơn về các hóa đơn bị thiếu, việc điều chỉnh và tranh chấp thanh toán
- Theo dõi các khoản thu và thường xuyên đối chiếu thanh toán để phát hiện chênh lệch
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm quản lý quan hệ khách hàng
- Có kinh nghiệm kế toán cho nhiều pháp nhân và ghi nhận các khoản tiền mặt
- Có kiến thức thực tế về các hàm và công thức Excel tiêu chuẩn
- Chủ động làm việc, tập trung vào dịch vụ khách hàng trong hoạt động thu hồi công nợ
- Kỹ năng giao tiếp giữa người với người tốt và có kinh nghiệm trao đổi với khách hàng qua nhiều kênh
- Bắt buộc có bằng cao đẳng ngành Quản trị kinh doanh hoặc Kế toán; ưu tiên bằng cử nhân
- Có thể xem xét kinh nghiệm chuyên môn phong phú thay cho bằng cấp
- Hoàn thành đạt yêu cầu quy trình kiểm tra lý lịch, hồ sơ DMV và sàng lọc trước tuyển dụng của công ty
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, cuối tuần hoặc ngày lễ khi cần
- Có khả năng đi bộ, leo trèo, cúi người, ngồi xổm và khom người khi cần
- Linh hoạt làm việc ngoài lịch trình tiêu chuẩn khi cần thiết
- Có khả năng ngồi trong thời gian dài
Phúc lợi
- 24 kỳ trả lương trong mỗi năm dương lịch
- Cơ hội việc làm bình đẳng
- Lịch làm việc linh hoạt khi cần
- Có thể có cơ hội làm thêm giờ, làm cuối tuần và ngày lễ khi cần