Quest Technology Management poskytuje řízené technologické služby organizacím, které usilují o vyšší úroveň zabezpečení, spolehlivou infrastrukturu a efektivnější IT provoz. Její činnost zahrnuje kybernetickou bezpečnost, cloudové služby, prostředí SaaS, obnovu po havárii, správu infrastruktury, migraci do cloudu a řízení IT projektů. Společnost nabízí podporu přizpůsobenou konkrétním potřebám, která firmám pomáhá zvládat komplexní technologické požadavky a kontrolovat provozní náklady, takže může být zajímavá pro odborníky na kybernetickou bezpečnost, cloud, SaaS a řízené IT služby.
Specialista na pohledávky — Roseville, Kalifornie (práce na pracovišti)
Jako specialista na pohledávky budete spravovat vymáhání plateb, nesrovnalosti na fakturách, transakce kreditními kartami a každodenní vklady. Budete podporovat cloudové, bezpečnostní, síťové a IT služby společnosti Quest Technology Management.
Popis
- Zajišťovat včasné a důsledné vymáhání pohledávek po splatnosti
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti na fakturách a nákupních objednávkách
- Na vyžádání zasílat klientům kopie faktur
- Na vyžádání poskytovat klientům doklady o odeslání
- Prověřovat úvěrovou historii a zakládat účty nových zákazníků
- Odpovídat na dotazy jiných společností týkající se úvěrových referencí klientů
- Dohlížet na zpracování transakcí kreditními kartami včetně ověřování plateb, dobropisů a zůstatku na konci měsíce
- Zadávat, účtovat a připravovat každodenní vklady prostřednictvím internetového bankovnictví
- Vést přesnou evidenci všech přijatých plateb
- Kontaktovat klienty za účelem získání úhrady nezaplacených faktur
- Koordinovat s fakturačním oddělením chybějící faktury, opravy a spory týkající se fakturace
- Sledovat příjmy a pravidelně párovat platby za účelem odhalení nesrovnalostí
Požadavky
- Zkušenost s řízením vztahů s klienty
- Zkušenost s účetnictvím pro více subjektů a účtováním přijatých plateb
- Praktická znalost standardních funkcí a vzorců v Excelu
- Samostatný přístup k práci se zaměřením na zákaznický servis při vymáhání pohledávek
- Vynikající komunikační a mezilidské dovednosti a zkušenost s komunikací s klienty prostřednictvím více kanálů
- Požadováno vyšší odborné vzdělání v oboru podniková administrativa nebo účetnictví; vysokoškolské vzdělání je výhodou
- Rozsáhlá praxe může být uznána namísto vzdělání
- Úspěšné absolvování prověrky zaměstnance, kontroly DMV a přednástupního prověření
- Ochota pracovat mimo běžnou pracovní dobu, o víkendech nebo svátcích, pokud je to nutné
- Schopnost chodit, lézt, shýbat se, dřepět a ohýbat se podle potřeby
- Flexibilita pracovat v případě potřeby nad rámec standardního pracovního rozvrhu
- Schopnost zůstat delší dobu vsedě
Benefity
- 24 výplatních období v každém kalendářním roce
- Rovné pracovní příležitosti
- Flexibilní pracovní doba podle potřeby
- V případě potřeby může být k dispozici práce přesčas, o víkendech a svátcích