Quest Technology Management fornisce servizi tecnologici gestiti alle organizzazioni che desiderano rafforzare la sicurezza, disporre di un’infrastruttura affidabile e rendere più efficienti le operazioni IT. Le sue attività comprendono la cybersicurezza, i servizi cloud, gli ambienti SaaS, il disaster recovery, la gestione delle infrastrutture, la migrazione al cloud e la gestione dei progetti IT. L’azienda offre un supporto personalizzato per aiutare le organizzazioni a gestire esigenze tecnologiche complesse e a contenere i costi operativi, risultando così interessante per i professionisti che si occupano di cybersicurezza, cloud, SaaS e servizi IT gestiti.
Specialista della contabilità clienti - Roseville, CA (in sede)
Gestisci incassi, discrepanze di fatturazione, attività con carte di credito e depositi giornalieri come specialista della contabilità clienti. Supporta i servizi cloud, di sicurezza, rete e IT di Quest Technology Management.
Descrizione
- Perseguire la riscossione tempestiva e costante dei crediti scaduti
- Indagare e risolvere le discrepanze relative a fatture e ordini di acquisto
- Inviare ai clienti copie delle fatture su richiesta
- Fornire la documentazione di prova della spedizione su richiesta del cliente
- Esaminare la storia creditizia e creare nuovi account cliente
- Rispondere alle richieste di referenze creditizie di altre aziende sui clienti
- Supervisionare l’elaborazione delle carte di credito, inclusa la verifica di addebiti, accrediti e saldi di fine mese
- Inserire, contabilizzare e preparare i depositi bancari giornalieri online
- Conservare registri accurati di tutti i pagamenti ricevuti
- Contattare i clienti per ottenere il pagamento delle fatture insolute
- Coordinarsi con la fatturazione per le fatture mancanti, le correzioni e le contestazioni di fatturazione
- Monitorare gli incassi e riconciliare regolarmente i pagamenti per individuare eventuali discrepanze
Requisiti
- Esperienza nella gestione dei rapporti con i clienti
- Esperienza nella contabilità per più entità e nella registrazione degli incassi
- Conoscenza pratica delle funzioni e delle formule standard di Excel
- Approccio autonomo e orientato al servizio clienti nelle attività di recupero crediti
- Spiccate capacità relazionali ed esperienza nella comunicazione con i clienti attraverso diversi canali
- È richiesto un diploma universitario breve in amministrazione aziendale o contabilità; è preferibile una laurea
- Un’esperienza significativa può essere considerata in sostituzione del titolo di studio
- Superamento dei controlli aziendali dei precedenti, del DMV e pre-assunzione
- Disponibilità a lavorare fuori dall’orario abituale, nei fine settimana o nei giorni festivi quando richiesto
- Capacità di camminare, salire, chinarsi, accovacciarsi e piegarsi secondo necessità
- Flessibilità nel lavorare oltre l’orario standard quando necessario
- Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati
Benefit
- 24 periodi di paga per anno solare
- Pari opportunità di impiego
- Orari flessibili quando necessario
- Potrebbero essere disponibili ore straordinarie e lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi secondo necessità