Quest Technology Management bietet verwaltete Technologiedienstleistungen für Organisationen, die ihre Sicherheit stärken, eine zuverlässige Infrastruktur gewährleisten und ihre IT-Abläufe effizienter gestalten möchten. Das Leistungsspektrum umfasst Cybersicherheit, Cloud-Services, SaaS-Umgebungen, Notfallwiederherstellung, Infrastrukturmanagement, Cloud-Migration und IT-Projektmanagement. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Unterstützung, die Firmen dabei hilft, komplexe technologische Anforderungen zu bewältigen und gleichzeitig den operativen Aufwand zu kontrollieren. Damit ist es besonders relevant für Fachkräfte, die sich für Cybersicherheit, Cloud, SaaS und Managed IT Services interessieren.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung - Roseville, CA (vor Ort)
Verwalten Sie als Spezialist für Debitorenbuchhaltung das Forderungsmanagement, Abweichungen bei Rechnungen, Kreditkartenaktivitäten und tägliche Einzahlungen. Unterstützen Sie Quest Technology Management bei Cloud-, Sicherheits-, Netzwerk- und IT-Services.
Beschreibung
- Sorgen Sie für die fristgerechte und konsequente Einziehung überfälliger Forderungen
- Prüfen und klären Sie Abweichungen bei Rechnungen und Bestellungen
- Senden Sie Kunden auf Anfrage Rechnungskopien
- Stellen Sie auf Kundenanfrage Versandnachweise bereit
- Prüfen Sie die Bonität und richten Sie neue Kundenkonten ein
- Beantworten Sie Bonitätsauskünfte anderer Unternehmen zu Kunden
- Überwachen Sie die Kreditkartenabwicklung einschließlich der Prüfung von Belastungen, Gutschriften und Monatsendsalden
- Erfassen, buchen und erstellen Sie tägliche Einzahlungen im Online-Banking
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle eingehenden Zahlungen
- Kontaktieren Sie Kunden, um Zahlungen für offene Rechnungen einzuholen
- Koordinieren Sie sich mit der Abrechnung zu fehlenden Rechnungen, Korrekturen und Abrechnungsstreitigkeiten
- Überwachen Sie Zahlungseingänge und stimmen Sie Zahlungen regelmäßig auf Abweichungen ab
Anforderungen
- Erfahrung in der Pflege von Kundenbeziehungen
- Erfahrung mit der Buchhaltung für mehrere Gesellschaften und der Verbuchung von Zahlungseingängen
- Gute Kenntnisse der Standardfunktionen und -formeln in Excel
- Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung im Forderungsmanagement
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden über verschiedene Kanäle
- Abschluss als Associate im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen erforderlich; Bachelorabschluss bevorzugt
- Umfangreiche Berufserfahrung kann anstelle eines Abschlusses berücksichtigt werden
- Erfolgreicher Abschluss der unternehmensinternen Überprüfungen, einschließlich Hintergrund-, Führerschein- und Einstellungsprüfung
- Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der regulären Arbeitszeiten, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten
- Fähigkeit, bei Bedarf zu gehen, zu klettern, sich zu bücken, in die Hocke zu gehen und sich zu beugen
- Flexibilität, bei Bedarf über die reguläre Arbeitszeit hinaus zu arbeiten
- Fähigkeit, über längere Zeiträume sitzend zu arbeiten
Zusatzleistungen
- 24 Gehaltsabrechnungszeiträume pro Kalenderjahr
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten bei Bedarf
- Überstunden sowie Arbeit an Wochenenden und Feiertagen können je nach Bedarf möglich sein