Quest Technology Management надає керовані технологічні послуги організаціям, які прагнуть підвищити рівень безпеки, забезпечити надійну інфраструктуру та ефективніші ІТ-операції. Її діяльність охоплює кібербезпеку, хмарні сервіси, SaaS-середовища, аварійне відновлення, управління інфраструктурою, міграцію в хмару та управління ІТ-проєктами. Компанія пропонує індивідуально налаштовану підтримку, що допомагає бізнесам керувати складними технологічними потребами й контролювати операційні витрати, тому може зацікавити фахівців у сфері кібербезпеки, хмарних технологій, SaaS та керованих ІТ-послуг.
Спеціаліст із дебіторської заборгованості — Розвілл, Каліфорнія (робота на місці)
Керуйте стягненням заборгованості, розбіжностями в рахунках, операціями з кредитними картками та щоденними депозитами на посаді спеціаліста із дебіторської заборгованості. Підтримуйте хмарні, безпекові, мережеві та ІТ-послуги Quest Technology Management.
Опис
- Забезпечувати своєчасне та послідовне стягнення простроченої дебіторської заборгованості
- Виявляти й усувати розбіжності в рахунках і замовленнях на закупівлю
- Надсилати клієнтам копії рахунків за запитом
- Надавати клієнтам підтвердження відвантаження за запитом
- Перевіряти кредитну історію та відкривати рахунки нових клієнтів
- Відповідати на запити інших компаній щодо кредитних рекомендацій клієнтів
- Контролювати обробку операцій із кредитними картками, зокрема перевірку списань, повернень і залишку на кінець місяця
- Вносити, проводити та готувати щоденні депозити через онлайн-банкінг
- Вести точний облік усіх вхідних платежів
- Зв’язуватися з клієнтами для отримання оплати за неоплаченими рахунками
- Координувати з відділом білінгу питання відсутніх рахунків, виправлень і суперечок щодо рахунків
- Контролювати надходження та регулярно звіряти платежі для виявлення розбіжностей
Вимоги
- Досвід управління відносинами з клієнтами
- Досвід ведення бухгалтерського обліку для кількох юридичних осіб і обліку надходження коштів
- Знання стандартних функцій і формул Excel на робочому рівні
- Самостійний підхід до роботи та орієнтація на обслуговування клієнтів під час стягнення заборгованості
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та досвід взаємодії з клієнтами через кілька каналів
- Обов’язкова освіта рівня молодшого спеціаліста за напрямом ділового адміністрування або бухгалтерського обліку; перевагою буде ступінь бакалавра
- Значний досвід може розглядатися замість освіти
- Успішне проходження перевірки благонадійності, перевірки DMV та попередньої перевірки перед працевлаштуванням
- Готовність працювати в неробочий час, у вихідні або святкові дні за потреби
- Здатність ходити, підніматися, нахилятися, присідати та згинатися за потреби
- Готовність за необхідності працювати понад стандартний графік
- Здатність тривалий час працювати сидячи
Переваги
- 24 розрахункові періоди в кожному календарному році
- Рівні можливості працевлаштування
- Гнучкий графік за потреби
- Надурочна робота, робота у вихідні та святкові дні може бути доступною за потреби