Quest Technology Management biedt beheerde technologiediensten aan organisaties die hun beveiliging willen versterken, op een betrouwbare infrastructuur willen kunnen rekenen en hun IT-processen efficiënter willen maken. De dienstverlening omvat onder meer cybersecurity, clouddiensten, SaaS-omgevingen, disaster recovery, infrastructuurbeheer, cloudmigratie en IT-projectmanagement. Het bedrijf levert ondersteuning op maat waarmee organisaties complexe technologische behoeften kunnen beheren en tegelijkertijd de operationele overhead onder controle kunnen houden. Daarmee is het relevant voor professionals met interesse in cybersecurity, cloud, SaaS en managed IT-diensten.
Specialist debiteurenadministratie - Roseville, CA (op locatie)
Beheer als specialist debiteurenadministratie incasso, afwijkingen in facturen, creditcardactiviteiten en dagelijkse stortingen. Ondersteun Quest Technology Management bij cloud-, beveiligings-, netwerk- en IT-diensten.
Beschrijving
- Zorg voor tijdige en consistente inning van achterstallige debiteuren
- Onderzoek en los afwijkingen in facturen en inkooporders op
- Stuur klanten op verzoek kopieën van facturen
- Lever op verzoek van klanten verzendbewijzen aan
- Beoordeel kredietgeschiedenissen en maak nieuwe klantaccounts aan
- Beantwoord kredietreferentieaanvragen van andere bedrijven over klanten
- Houd toezicht op creditcardverwerking, inclusief controle van afschrijvingen, crediteringen en eindsaldi aan het einde van de maand
- Voer dagelijkse stortingen via internetbankieren in, boek deze en bereid ze voor
- Houd een nauwkeurige administratie bij van alle binnenkomende betalingen
- Neem contact op met klanten om betaling van openstaande facturen te verkrijgen
- Stem met de facturatieafdeling af over ontbrekende facturen, correcties en factuurgeschillen
- Controleer ontvangsten en reconcilieer betalingen regelmatig om afwijkingen vast te stellen
Vereisten
- Ervaring met het onderhouden van klantrelaties
- Ervaring met boekhouding voor meerdere entiteiten en het boeken van contante ontvangsten
- Praktische kennis van standaardfuncties en formules in Excel
- Zelfstandige werkhouding met een klantgerichte aanpak bij incasso
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met communicatie met klanten via meerdere kanalen
- Associate degree in bedrijfskunde of boekhouding vereist; bacheloropleiding gewenst
- Uitgebreide ervaring kan in plaats van een diploma worden meegewogen
- Succesvolle afronding van de bedrijfsachtergrondcontrole, DMV-controle en screening vóór indiensttreding
- Bereidheid om indien nodig buiten reguliere werktijden, in weekenden of op feestdagen te werken
- In staat om indien nodig te lopen, klimmen, bukken, hurken en buigen
- Flexibiliteit om indien nodig buiten het standaardrooster te werken
- In staat om langere tijd zittend te werken
Voordelen
- 24 betaalperioden per kalenderjaar
- Gelijke kansen op werk
- Flexibele werktijden wanneer nodig
- Overwerk en werk in weekenden en op feestdagen kan indien nodig beschikbaar zijn