Quest Technology Management świadczy zarządzane usługi technologiczne dla organizacji, które chcą zwiększyć poziom bezpieczeństwa, zapewnić niezawodną infrastrukturę i usprawnić operacje IT. Zakres działalności firmy obejmuje cyberbezpieczeństwo, usługi chmurowe, środowiska SaaS, odtwarzanie po awarii, zarządzanie infrastrukturą, migrację do chmury oraz zarządzanie projektami IT. Firma zapewnia indywidualnie dopasowane wsparcie, które pomaga przedsiębiorstwom radzić sobie ze złożonymi potrzebami technologicznymi i kontrolować koszty operacyjne, dzięki czemu może zainteresować specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa, technologii chmurowych, SaaS i zarządzanych usług IT.
Specjalista ds. należności — Roseville, Kalifornia (praca na miejscu)
Zarządzaj windykacją należności, rozbieżnościami na fakturach, operacjami kart kredytowych i codziennymi wpłatami jako specjalista ds. należności. Wspieraj usługi chmurowe, bezpieczeństwa, sieciowe i IT firmy Quest Technology Management.
Opis
- Prowadzić terminową i konsekwentną windykację przeterminowanych należności
- Badać i rozwiązywać rozbieżności na fakturach i zamówieniach zakupu
- Wysyłać klientom kopie faktur na żądanie
- Przekazywać klientom dokumenty potwierdzające wysyłkę na żądanie
- Sprawdzać historię kredytową i zakładać konta nowych klientów
- Odpowiadać na zapytania innych firm dotyczące referencji kredytowych klientów
- Nadzorować obsługę kart kredytowych, w tym weryfikację obciążeń, uznań i salda na koniec miesiąca
- Wprowadzać, księgować i przygotowywać codzienne wpłaty za pośrednictwem bankowości internetowej
- Prowadzić dokładną ewidencję wszystkich otrzymanych płatności
- Kontaktować się z klientami w celu uzyskania płatności za niezapłacone faktury
- Koordynować z działem rozliczeń kwestie brakujących faktur, korekt i sporów dotyczących faktur
- Monitorować wpływy i regularnie uzgadniać płatności w celu wykrywania rozbieżności
Wymagania
- Doświadczenie w zarządzaniu relacjami z klientami
- Doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla wielu podmiotów i księgowaniu wpłat
- Praktyczna znajomość standardowych funkcji i formuł programu Excel
- Samodzielne podejście do pracy i koncentracja na obsłudze klienta w zakresie windykacji
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i doświadczenie w komunikacji z klientami za pośrednictwem wielu kanałów
- Wymagany stopień associate z zakresu administracji biznesowej lub rachunkowości; preferowany stopień licencjata
- Rozległe doświadczenie może zostać uznane zamiast wykształcenia
- Pomyślne przejście weryfikacji pracowniczej, kontroli DMV i kontroli przed zatrudnieniem
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami, w weekendy lub święta, gdy jest to wymagane
- Umiejętność chodzenia, wspinania się, schylania, kucania i zginania się w razie potrzeby
- Elastyczność i gotowość do pracy poza standardowym grafikiem, gdy jest to konieczne
- Zdolność do pozostawania w pozycji siedzącej przez dłuższy czas
Benefity
- 24 okresy wypłat w każdym roku kalendarzowym
- Równe szanse zatrudnienia
- Elastyczny grafik w razie potrzeby
- W razie potrzeby może być dostępna praca w godzinach nadliczbowych, w weekendy i święta