Quest Technology Management предоставя управлявани технологични услуги на организации, които търсят по-висока сигурност, надеждна инфраструктура и по-ефективни IT операции. Дейността на компанията обхваща киберсигурност, облачни услуги, SaaS среди, възстановяване след бедствия, управление на инфраструктурата, миграция към облака и управление на IT проекти. Компанията предлага персонализирана поддръжка, която помага на бизнеса да управлява сложни технологични потребности, като същевременно контролира оперативните разходи, което я прави подходяща за професионалисти с интерес към киберсигурността, облачните технологии, SaaS и управляваните IT услуги.
Специалист по вземания – Roseville, CA (работа на място)
Като специалист по вземания ще управлявате събирането на плащания, несъответствията във фактурите, операциите с кредитни карти и ежедневните депозити. Ще подпомагате облачните, охранителните, мрежовите и ИТ услугите на Quest Technology Management.
Описание
- Осигуряване на навременно и последователно събиране на просрочени вземания
- Проучване и разрешаване на несъответствия във фактури и поръчки за покупка
- Изпращане на копия от фактури на клиенти при поискване
- Предоставяне на документи за изпращане на стоки при поискване от клиент
- Преглед на кредитната история и създаване на сметки на нови клиенти
- Отговаряне на запитвания от други компании относно кредитни препоръки за клиенти
- Надзор на обработката на кредитни карти, включително проверка на таксувания, кредити и салда в края на месеца
- Въвеждане, осчетоводяване и подготовка на ежедневни депозити чрез онлайн банкиране
- Поддържане на точни записи за всички постъпили плащания
- Свързване с клиенти за получаване на плащания по непогасени фактури
- Координиране с отдела за фактуриране относно липсващи фактури, корекции и спорове по фактуриране
- Наблюдение на постъпленията и редовно съгласуване на плащанията за установяване на несъответствия
Изисквания
- Опит в управлението на отношенията с клиенти
- Опит в счетоводството за множество юридически лица и осчетоводяването на постъпили плащания
- Работни познания за стандартните функции и формули в Excel
- Самостоятелен подход с фокус върху обслужването на клиенти при събиране на вземания
- Силни междуличностни умения и опит в комуникацията с клиенти чрез множество канали
- Изисква се професионална степен по бизнес администрация или счетоводство; бакалавърска степен е предимство
- Значителен опит може да бъде приет вместо диплома
- Успешно преминаване на фирмена проверка, проверка на шофьорските данни и проверка преди назначаване
- Готовност за работа извън работно време, през почивни дни или празници при необходимост
- Способност за ходене, катерене, навеждане, клякане и сгъване според нуждите
- Гъвкавост за работа извън стандартния график при необходимост
- Способност за продължително седене
Придобивки
- 24 периода на възнаграждение през всяка календарна година
- Равни възможности за заетост
- Гъвкаво работно време при необходимост
- Извънреден труд и работа през почивни дни и празници може да бъдат налични при необходимост