Quest Technology Management ofrece servicios tecnológicos gestionados a organizaciones que buscan reforzar su seguridad, contar con una infraestructura fiable y operar sus sistemas de TI con mayor eficiencia. Su trabajo abarca la ciberseguridad, los servicios en la nube, los entornos SaaS, la recuperación ante desastres, la gestión de infraestructuras, la migración a la nube y la gestión de proyectos de TI. La empresa proporciona un soporte personalizado para ayudar a las organizaciones a gestionar necesidades tecnológicas complejas y controlar los costes operativos, por lo que resulta relevante para profesionales interesados en la ciberseguridad, la nube, el SaaS y los servicios de TI gestionados.
Especialista en cuentas por cobrar - Roseville, CA (presencial)
Gestiona cobros, discrepancias de facturación, operaciones con tarjetas de crédito y depósitos diarios como especialista en cuentas por cobrar. Apoya los servicios de nube, seguridad, redes y TI de Quest Technology Management.
Descripción
- Gestionar de manera oportuna y constante el cobro de cuentas por cobrar vencidas
- Investigar y resolver discrepancias en facturas y órdenes de compra
- Enviar copias de facturas a los clientes cuando las soliciten
- Proporcionar comprobantes de envío cuando los clientes los soliciten
- Revisar el historial crediticio y establecer nuevas cuentas de clientes
- Responder a consultas de referencias crediticias de otras empresas sobre clientes
- Supervisar el procesamiento de tarjetas de crédito, incluida la verificación de cargos, créditos y saldos de fin de mes
- Registrar, contabilizar y preparar depósitos bancarios diarios en línea
- Mantener registros precisos de todos los pagos recibidos
- Contactar a los clientes para obtener el pago de facturas pendientes
- Coordinar con facturación las facturas faltantes, correcciones y disputas de facturación
- Supervisar los recibos y conciliar periódicamente los pagos para detectar discrepancias
Requisitos
- Experiencia en la gestión de relaciones con clientes
- Experiencia en contabilidad para múltiples entidades y registro de cobros
- Conocimientos prácticos de las funciones y fórmulas estándar de Excel
- Enfoque autónomo con orientación al servicio al cliente en la gestión de cobros
- Sólidas habilidades interpersonales y experiencia en la comunicación con clientes a través de múltiples canales
- Se requiere un título asociado en Administración de Empresas o Contabilidad; se prefiere una licenciatura
- La experiencia extensa puede considerarse en lugar de un título
- Completar satisfactoriamente las verificaciones de antecedentes, del DMV y previas al empleo de la empresa
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual, fines de semana o días festivos cuando sea necesario
- Capacidad para caminar, subir, agacharse, ponerse en cuclillas y doblarse según sea necesario
- Flexibilidad para trabajar más allá del horario estándar cuando sea necesario
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados
Beneficios
- 24 períodos de pago por año calendario
- Igualdad de oportunidades laborales
- Horario flexible cuando sea necesario
- Puede haber trabajo de horas extra, fines de semana y días festivos según sea necesario