Quest Technology Management poskytuje spravované technologické služby organizáciám, ktoré hľadajú vyššiu úroveň bezpečnosti, spoľahlivú infraštruktúru a efektívnejšiu prevádzku IT. Jej činnosť zahŕňa kybernetickú bezpečnosť, cloudové služby, prostredia SaaS, obnovu po havárii, správu infraštruktúry, migráciu do cloudu a riadenie IT projektov. Spoločnosť poskytuje prispôsobenú podporu, ktorá firmám pomáha zvládať komplexné technologické potreby a zároveň kontrolovať prevádzkové náklady, vďaka čomu je relevantná pre odborníkov so záujmom o kybernetickú bezpečnosť, cloud, SaaS a spravované IT služby.
Špecialista na pohľadávky – Roseville, CA (na pracovisku)
Ako špecialista na pohľadávky budete spravovať vymáhanie platieb, nezrovnalosti vo fakturácii, platby kartou a denné vklady. Budete podporovať cloudové, bezpečnostné, sieťové a IT služby spoločnosti Quest Technology Management.
Popis
- Usilovať sa o včasné a dôsledné vymáhanie pohľadávok po lehote splatnosti
- Preverovať a riešiť nezrovnalosti vo faktúrach a objednávkach
- Na požiadanie zasielať klientom kópie faktúr
- Na požiadanie klienta poskytovať záznamy o odoslaní zásielok
- Kontrolovať úverovú históriu a zakladať účty nových zákazníkov
- Odpovedať na otázky iných spoločností týkajúce sa úverových referencií klientov
- Dohliadať na spracovanie platieb kartou vrátane overovania platieb, dobropisov a zostatkov na konci mesiaca
- Zadávať, účtovať a pripravovať denné vklady prostredníctvom online bankovníctva
- Viesť presné záznamy o všetkých prijatých platbách
- Kontaktovať klientov s cieľom získať úhradu neuhradených faktúr
- Koordinovať s fakturáciou chýbajúce faktúry, opravy a spory týkajúce sa fakturácie
- Sledovať príjmy a pravidelne odsúhlasovať platby s cieľom odhaliť nezrovnalosti
Požiadavky
- Skúsenosti so správou vzťahov s klientmi
- Skúsenosti s účtovníctvom pre viacero subjektov a účtovaním prijatých platieb
- Praktická znalosť štandardných funkcií a vzorcov v programe Excel
- Samostatný prístup so zameraním na služby zákazníkom pri vymáhaní pohľadávok
- Vynikajúce komunikačné a medziľudské schopnosti a skúsenosti s komunikáciou s klientmi prostredníctvom viacerých kanálov
- Vyžaduje sa vyššie odborné vzdelanie v odbore obchodná administratíva alebo účtovníctvo; bakalárske vzdelanie je výhodou
- Rozsiahle skúsenosti môžu nahradiť požadované vzdelanie
- Úspešné absolvovanie preverenia spoločnosti, kontroly vodičského záznamu a pred nástupného preverenia
- Ochota pracovať mimo bežného pracovného času, cez víkendy alebo sviatky podľa potreby
- Schopnosť chodiť, liezť, zohýbať sa, čupieť a predkláňať sa podľa potreby
- Flexibilita pracovať v prípade potreby nad rámec štandardného pracovného času
- Schopnosť zostať dlhší čas v sede
Benefity
- 24 výplatných období v každom kalendárnom roku
- Rovnosť príležitostí v zamestnaní
- Flexibilný pracovný čas podľa potreby
- Práca nadčas, cez víkendy a sviatky môže byť podľa potreby k dispozícii