TruStage працює у сферах страхування, фінансів і фінтеху, пропонуючи рішення, які допомагають приватним особам і компаніям управляти ризиками та ухвалювати обґрунтовані фінансові рішення. Пропозиції охоплюють страхування життя, автомобілів, житла, майна та бізнесу, а також інвестиційні продукти, зокрема ануїтети, і послуги з управління капіталом. TruStage також розробляє технології для забезпечення відповідності нормативним вимогам і підтримки електронної комерції, поєднуючи в одній організації фінансовий захист, інвестиційну підтримку та цифрові інструменти.
Старший менеджер із заходів і вражень
Керувати портфелем заходів Filene в дослідницькому та інноваційному інституті кредитних спілок, формуючи стратегію, продакшн, партнерства, спонсорство й залученість учасників.
Опис
- Планувати й проводити очні, віртуальні та гібридні заходи для Filene.
- Перетворювати дослідження, ідеї, спільноти й пріоритети Filene на захопливі враження від заходів.
- Разом із внутрішніми зацікавленими сторонами визначати мету заходу, аудиторію, цілі та очікувані результати.
- Створювати концепції, формати, програми й елементи вражень від заходів.
- Досліджувати галузеві тенденції, очікування аудиторії, ринки та події у фінансовій системі.
- Керувати повним циклом проведення заходів, зокрема планами, термінами, бюджетами, укомплектуванням команд, сценаріями проведення та виробничими потребами.
- Знаходити майданчики, готелі, продакшн-партнерів, постачальників технологій, кейтерингові компанії та інших підрядників, оцінювати їх, вести переговори й керувати співпрацею з ними.
- Контролювати логістику, зокрема реєстрацію, транспорт, навігаційні знаки, матеріали, кейтеринг, аудіовізуальний продакшн і розташування в приміщеннях.
- Координувати спікерів, фасилітаторів, внутрішні команди, спонсорів і зовнішніх партнерів.
- Керувати роботою на місці проведення та координувати команди, підрядників, спікерів і партнерів.
- Визначати ризики, розв’язувати проблеми й своєчасно ухвалювати рішення.
- Створювати плани комунікації та залучення, щоб підвищувати відвідуваність і участь.
- Контролювати реєстрацію та комунікацію з учасниками.
- Відстежувати динаміку реєстрації та відвідуваності й рекомендувати відповідні заходи.
- Розробляти можливості для спонсорства, допомагати формувати спонсорські пакети та реалізовувати спонсорські активації.
- Розвивати й підтримувати відносини з партнерами заходів, спонсорами та іншими зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Керувати бюджетами, витратами, доходами, ресурсами та залежностями заходів, а також зобов’язаннями організації.
- Удосконалювати процеси, інструменти, шаблони й стандарти проведення заходів.
- Обирати технологічні платформи для заходів і вебінарів та керувати ними.
- Одночасно координувати кілька заходів і пріоритетних завдань.
- Сприяти досягненню стратегічних цілей, виконанню місії та дотриманню цінностей Filene, а також розвитку бренду організації.
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі управління заходами, готельної справи, бізнесу, маркетингу, комунікацій або суміжної дисципліни чи еквівалентне поєднання освіти й релевантного досвіду.
- Щонайменше п’ять років досвіду з поступовим розширенням відповідальності в управлінні заходами, маркетингу вражень, готельній справі, управлінні програмами або суміжній сфері.
- Досвід самостійного керування складними заходами.
- Досвід одночасного управління кількома заходами або форматами вражень — від початкової концепції до проведення й оцінювання.
- Уміння розробляти бюджети заходів і керувати ними, працювати з підрядниками, договорами, графіками й виробничими потребами.
- Високі навички управління проєктами.
- Високі навички усної та письмової комунікації.
- Досвід роботи із системами реєстрації та управління заходами, CRM і маркетинговими технологіями, платформами для вебінарів та іншими інструментами для заходів.
- Досвід роботи зі Swoogo, EventMobi, Salesforce або HubSpot буде перевагою.
- Досвід розроблення чи проведення спонсорських заходів і співпраці з командами, що генерують дохід, буде перевагою.
- Досвід використання відгуків учасників і даних про результати для оцінювання заходів і вдосконалення майбутніх вражень.
- Здатність зберігати спокій, виважено оцінювати ситуацію й розв’язувати проблеми в динамічному середовищі.
- Професійний підхід і пильна увага до деталей.
- Інтелектуальна зацікавленість кредитними спілками та їхніми членами.
- Готовність до відряджень тривалістю до 40% робочого часу.
Переваги
- Може надаватися щорічна премія за результатами роботи.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Програма допомоги працівникам.
- Страхування життя.
- Страхування на випадок інвалідності.
- Відпустка для батьків.
- Оплачувана відпустка.
- Пенсійний план 401(k).
- Відшкодування витрат на навчання.
- Підтримка гнучкості на роботі та балансу між роботою й особистим життям.
- Можливості професійного розвитку.
- Допомога з пенсійного забезпечення.
- Можливість працювати з місця, яке ви оберете.
- Технології та інструменти для гібридної роботи.