TruStage działa w obszarach ubezpieczeń, finansów i fintechu, oferując rozwiązania, które pomagają osobom prywatnym i firmom zarządzać ryzykiem oraz podejmować świadome decyzje finansowe. Oferta obejmuje ubezpieczenia na życie, komunikacyjne, mieszkaniowe, majątkowe i dla firm, a także produkty inwestycyjne, takie jak renty dożywotnie, oraz usługi zarządzania majątkiem. TruStage rozwija również technologie wspierające zgodność z przepisami i handel elektroniczny, łącząc w jednej organizacji ochronę finansową, wsparcie inwestycyjne i narzędzia cyfrowe.
Starszy menedżer ds. wydarzeń i doświadczeń
Kierowanie portfelem wydarzeń Filene w instytucie badawczo-innowacyjnym dla unii kredytowych oraz kształtowanie strategii, produkcji, partnerstw, sponsoringu i zaangażowania uczestników.
Stany Zjednoczone
Kolorado
Teksas
Wisconsin93 100 $ – 139 700 $ / rok
StacjonarniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Planowanie i organizowanie wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych dla Filene.
- Przekształcanie badań, pomysłów, społeczności i priorytetów Filene w angażujące doświadczenia związane z wydarzeniami.
- Ustalanie wraz z wewnętrznymi interesariuszami celu wydarzenia, odbiorców, założeń i oczekiwanych rezultatów.
- Tworzenie koncepcji, formatów, agend i elementów składających się na doświadczenie uczestników.
- Badanie trendów branżowych, oczekiwań odbiorców, rynków i wydarzeń w systemie finansowym.
- Nadzorowanie pełnej realizacji wydarzeń, w tym planów, harmonogramów, budżetów, obsady, scenariuszy przebiegu oraz potrzeb produkcyjnych.
- Wyszukiwanie i ocena obiektów, hoteli, partnerów produkcyjnych, dostawców technologii, firm cateringowych i innych podwykonawców, prowadzenie z nimi negocjacji i zarządzanie współpracą.
- Nadzorowanie logistyki, takiej jak rejestracja, transport, oznakowanie, materiały, catering, produkcja audiowizualna i układ pomieszczeń.
- Koordynowanie prelegentów, moderatorów, zespołów wewnętrznych, sponsorów i partnerów zewnętrznych.
- Kierowanie działaniami na miejscu wydarzenia i koordynowanie zespołów, podwykonawców, prelegentów oraz partnerów.
- Identyfikowanie ryzyka, rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji na czas.
- Tworzenie planów komunikacji i zaangażowania, które zwiększają frekwencję i udział.
- Nadzorowanie rejestracji i komunikacji z uczestnikami.
- Śledzenie trendów w rejestracji i frekwencji oraz rekomendowanie odpowiednich działań.
- Opracowywanie możliwości sponsoringu oraz wspieranie przygotowywania pakietów sponsorskich i aktywacji sponsoringu.
- Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami wydarzeń, sponsorami i innymi zewnętrznymi interesariuszami.
- Zarządzanie budżetami, wydatkami, przychodami, zasobami i zależnościami związanymi z wydarzeniami, a także zobowiązaniami organizacji.
- Usprawnianie procesów, narzędzi, szablonów i standardów dotyczących wydarzeń.
- Wybieranie platform technologicznych do obsługi wydarzeń i webinarów oraz zarządzanie nimi.
- Nadzorowanie kilku wydarzeń i priorytetów jednocześnie.
- Wspieranie realizacji celów strategicznych, misji i wartości Filene oraz rozwoju marki organizacji.
Wymagania
- Dyplom licencjata w zakresie zarządzania wydarzeniami, hotelarstwa, biznesu, marketingu, komunikacji lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia z rosnącym zakresem odpowiedzialności w zarządzaniu wydarzeniami, marketingu doświadczeń, hotelarstwie, zarządzaniu programami lub pokrewnej dziedzinie.
- Udokumentowane doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych wydarzeń.
- Doświadczenie w jednoczesnym zarządzaniu wieloma wydarzeniami lub doświadczeniami, od wstępnej koncepcji po realizację i ocenę.
- Umiejętność opracowywania budżetów wydarzeń i zarządzania nimi, a także współpracy z podwykonawcami, obsługi umów i harmonogramów oraz planowania produkcji.
- Wysokie umiejętności zarządzania projektami.
- Wysokie umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Doświadczenie z systemami rejestracji i zarządzania wydarzeniami, CRM i technologiami marketingowymi, platformami webinarowymi oraz innymi narzędziami do obsługi wydarzeń.
- Doświadczenie z Swoogo, EventMobi, Salesforce lub HubSpot będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w opracowywaniu lub realizacji sponsoringu wydarzeń oraz współpracy z zespołami odpowiedzialnymi za generowanie przychodów będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w wykorzystywaniu opinii uczestników i danych dotyczących wyników do oceny wydarzeń i ulepszania przyszłych doświadczeń.
- Umiejętność zachowania spokoju, trafnej oceny sytuacji i rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku.
- Profesjonalne podejście i duża dbałość o szczegóły.
- Ciekawość poznawcza dotycząca unii kredytowych i ich członków.
- Gotowość do podróży służbowych do 40% czasu pracy.
Benefity
- Może być oferowana roczna premia motywacyjna.
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Program pomocy pracownikom.
- Ubezpieczenie na życie.
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy.
- Urlop rodzicielski.
- Płatny urlop.
- Plan emerytalny 401(k).
- Zwrot kosztów czesnego.
- Wsparcie w zakresie elastyczności pracy i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Pomoc w planowaniu emerytury.
- Możliwość pracy z wybranej lokalizacji.
- Technologie i narzędzia do pracy hybrydowej.