TruStage
TruStage
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechForsikring
TruStage opererer innen forsikring, finans og fintech og tilbyr løsninger som hjelper privatpersoner og virksomheter med å håndtere risiko og ta velinformerte økonomiske beslutninger. Tilbudene omfatter livs-, bil-, bolig-, eiendoms- og bedriftsforsikring, samt investeringsprodukter som livrenter og tjenester innen formuesforvaltning. TruStage utvikler også teknologi med fokus på etterlevelse av regelverk og løsninger for netthandel, og samler økonomisk beskyttelse, investeringsstøtte og digitale verktøy i én organisasjon.

Seniorleder for arrangementer og opplevelser

Led Filenes portefølje av arrangementer ved et forsknings- og innovasjonsinstitutt for kredittforeninger, og utform strategi, produksjon, partnerskap, sponsorater og deltakerengasjement.

Beskrivelse

  • Planlegge og gjennomføre fysiske, virtuelle og hybride arrangementer for Filene.
  • Gjøre Filenes forskning, ideer, fellesskap og prioriteringer om til engasjerende arrangementsopplevelser.
  • Fastsette formål, målgruppe, mål og ønskede resultater for arrangementer sammen med interne interessenter.
  • Utvikle arrangementskonsepter, formater, agendaer og opplevelseselementer.
  • Undersøke bransjetrender, målgruppenes forventninger, markeder og arrangementer i sektoren.
  • Ha ansvar for arrangementer fra start til slutt, inkludert planer, tidslinjer, budsjetter, bemanning, kjøreplaner og produksjonsbehov.
  • Finne, vurdere, forhandle med og administrere lokaler, hoteller, produksjonspartnere, teknologileverandører, cateringfirmaer og andre leverandører.
  • Ha ansvar for logistikk som påmelding, transport, skilting, materiell, catering, audiovisuell produksjon og romoppsett.
  • Koordinere foredragsholdere, fasilitatorer, interne team, sponsorer og eksterne partnere.
  • Lede driften av arrangementer på stedet og koordinere team, leverandører, foredragsholdere og partnere.
  • Identifisere risikoer, løse problemer og ta beslutninger i tide.
  • Utarbeide kommunikasjons- og engasjementsplaner for å øke oppmøte og deltakelse.
  • Ha ansvar for påmelding og kommunikasjon med deltakerne.
  • Følge med på mønstre for påmelding og oppmøte og anbefale tiltak.
  • Utvikle sponsormuligheter og bidra til å utforme og aktivere sponsorater.
  • Bygge og vedlikeholde relasjoner med arrangementspartnere, sponsorer og andre eksterne interessenter.
  • Administrere arrangementsbudsjetter, utgifter, inntekter, ressurser, avhengigheter og organisatoriske forpliktelser.
  • Forbedre prosesser, verktøy, maler og standarder for arrangementer.
  • Velge og administrere teknologiplattformer for arrangementer og webinarer.
  • Ha ansvar for flere arrangementer og prioriteringer samtidig.
  • Fremme Filenes strategiske mål, oppdrag, verdier og merkevare.

Krav

  • Bachelorgrad innen arrangementsledelse, hotell- og restaurantfag, bedriftsøkonomi, markedsføring, kommunikasjon eller et beslektet fagområde, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring.
  • Minst fem års erfaring med økende ansvar innen arrangementsledelse, opplevelsesmarkedsføring, hotell- og restaurantfag, programledelse eller et beslektet område.
  • Dokumentert erfaring med å ha ansvar for komplekse arrangementer.
  • Erfaring med å håndtere flere arrangementer eller opplevelser samtidig, fra den første ideen til gjennomføring og evaluering.
  • Evne til å utvikle og administrere arrangementsbudsjetter, leverandører, kontrakter, tidsplaner og produksjonsbehov.
  • Sterke prosjektlederegenskaper.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Erfaring med systemer for arrangementsregistrering og arrangementsadministrasjon, CRM- og markedsføringsteknologi, webinarplattformer og relaterte verktøy.
  • Erfaring med Swoogo, EventMobi, Salesforce eller HubSpot er en fordel.
  • Erfaring med å utvikle eller gjennomføre sponsorsamarbeid for arrangementer og jobbe med team som skaper inntekter, er en fordel.
  • Erfaring med å bruke tilbakemeldinger fra deltakere og resultatdata til å evaluere arrangementer og forbedre framtidige opplevelser.
  • Evne til å beholde roen, bruke godt skjønn og løse problemer i hektiske situasjoner.
  • Profesjonell tilnærming og stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Intellektuell nysgjerrighet på kredittforeninger og medlemmene deres.
  • Villighet til å reise opptil 40 %.

Fordeler

  • Årlig resultatbonus kan tilbys.
  • Helse-, tannhelse- og synsforsikring.
  • Medarbeiderstøtteprogram.
  • Livsforsikring.
  • Uføreforsikring.
  • Foreldrepermisjon.
  • Betalt fritid.
  • 401(k)-ordning.
  • Støtte til skolepenger.
  • Støtte til fleksibilitet på arbeidsplassen og balanse mellom jobb og privatliv.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • Støtte ved pensjonering.
  • Mulighet til å jobbe fra et foretrukket sted.
  • Teknologi og verktøy for hybridarbeid.