イベント・体験シニアマネージャー
信用組合の研究・イノベーション機関 Filene のイベント全体を統括し、戦略、制作、パートナーシップ、スポンサーシップ、参加者エンゲージメントを担います。 意義あるイベント体験を通じて、組織の取り組みを形にします。
仕事内容
- Filene の対面、オンライン、ハイブリッド形式のイベントを企画・実施します。
- Filene の研究、アイデア、コミュニティ、重点課題を魅力的なイベント体験につなげます。
- 社内関係者とイベントの目的、対象者、目標、期待する成果を定めます。
- イベントのコンセプト、形式、アジェンダ、体験要素を作成します。
- 業界動向、参加者の期待、市場、金融システム関連のイベントを調査します。
- 計画、スケジュール、予算、人員配置、進行台本、制作要件を含め、イベントの全工程を統括します。
- 会場、ホテル、制作パートナー、技術提供会社、ケータリング業者などを選定・評価し、交渉と管理を行います。
- 登録、交通、案内表示、資料、ケータリング、音響映像制作、会場レイアウトなどのロジスティクスを統括します。
- 登壇者、ファシリテーター、社内チーム、スポンサー、外部パートナーを調整します。
- 現地でのイベント運営を指揮し、チーム、業者、登壇者、パートナーを調整します。
- リスクを特定し、問題を解決して、適切なタイミングで判断します。
- 参加者数と参加度を高めるためのコミュニケーション・エンゲージメント計画を作成します。
- 登録対応と参加者への連絡を統括します。
- 登録数や出席状況を追跡し、対応策を提案します。
- スポンサー機会を開拓し、スポンサー向けプランの設計と実施を支援します。
- イベントパートナー、スポンサー、その他の社外関係者との関係を構築・維持します。
- イベントの予算、費用、収益、リソース、依存関係、組織としてのコミットメントを管理します。
- イベントのプロセス、ツール、テンプレート、基準を改善します。
- イベントおよびウェビナー用の技術プラットフォームを選定・管理します。
- 複数のイベントと優先事項を同時に統括します。
- Filene の戦略目標、ミッション、価値観、ブランドの推進に貢献します。
応募要件
- イベント管理、ホスピタリティ、ビジネス、マーケティング、コミュニケーション、または関連分野の学士号、あるいは同等の学歴と関連実務経験。
- イベント管理、体験型マーケティング、ホスピタリティ、プログラム管理、または関連分野で、責任範囲を広げながら少なくとも5年間働いた経験。
- 複雑なイベントを主体的に担当した実績。
- 企画立案から実施、評価まで、複数のイベントや体験企画を同時に管理した経験。
- イベント予算、ベンダー、契約、スケジュール、制作要件を策定・管理する能力。
- 優れたプロジェクト管理能力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- イベント登録・管理システム、CRMおよびマーケティング技術、ウェビナープラットフォーム、その他関連ツールの使用経験。
- Swoogo、EventMobi、Salesforce、またはHubSpotの使用経験があれば尚可。
- イベントスポンサーシップの開発または実施、および収益を担うチームとの協業経験があれば尚可。
- 参加者のフィードバックと実績データを用いてイベントを評価し、今後の体験を改善した経験。
- 変化の速い環境でも冷静さを保ち、適切に判断して問題を解決できること。
- プロ意識があり、細部に注意を払えること。
- 信用組合とその組合員に対する知的好奇心。
- 最大40%の出張に対応できること。
福利厚生
- 年次インセンティブボーナスが支給される場合があります。
- 医療、歯科、視力の各保険。
- 従業員支援プログラム。
- 生命保険。
- 障害保険。
- 育児休業。
- 有給休暇。
- 401(k)プラン。
- 授業料補助。
- 柔軟な働き方と仕事・生活の両立を支援。
- キャリア開発の機会。
- 退職後の生活設計支援。
- 希望する勤務地を選択可能。
- ハイブリッド勤務向けの技術とツールを提供。