Η TruStage δραστηριοποιείται στους τομείς της ασφάλισης, των χρηματοοικονομικών και της χρηματοοικονομικής τεχνολογίας, προσφέροντας λύσεις που βοηθούν ιδιώτες και επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τους κινδύνους και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες οικονομικές αποφάσεις. Οι υπηρεσίες και τα προϊόντα της περιλαμβάνουν ασφάλιση ζωής, αυτοκινήτου, κατοικίας, περιουσίας και επιχειρήσεων, καθώς και επενδυτικά προϊόντα όπως προσόδους και υπηρεσίες διαχείρισης περιουσίας. Η TruStage αναπτύσσει επίσης τεχνολογία με έμφαση στη συμμόρφωση και στην υποστήριξη του ηλεκτρονικού εμπορίου, συνδυάζοντας οικονομική προστασία, επενδυτική υποστήριξη και ψηφιακά εργαλεία σε έναν οργανισμό.
Ανώτερος διευθυντής εκδηλώσεων και εμπειριών
Αναλάβετε το χαρτοφυλάκιο εκδηλώσεων του Filene, ενός ινστιτούτου έρευνας και καινοτομίας για πιστωτικούς συνεταιρισμούς, διαμορφώνοντας στρατηγική, παραγωγή, συνεργασίες, χορηγίες και συμμετοχή κοινού.
Περιγραφή
- Σχεδιάζετε και υλοποιείτε δια ζώσης, εικονικές και υβριδικές εκδηλώσεις για το Filene.
- Μετατρέπετε την έρευνα, τις ιδέες, τις κοινότητες και τις προτεραιότητες του Filene σε συναρπαστικές εμπειρίες εκδηλώσεων.
- Καθορίζετε τον σκοπό, το κοινό, τους στόχους και τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα κάθε εκδήλωσης με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Δημιουργείτε ιδέες, μορφές, ημερήσιες διατάξεις και στοιχεία εμπειρίας για τις εκδηλώσεις.
- Ερευνάτε τις τάσεις του κλάδου, τις προσδοκίες του κοινού, τις αγορές και τις εκδηλώσεις του συστήματος.
- Επιβλέπετε την υλοποίηση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων, χρονοδιαγραμμάτων, προϋπολογισμών, στελέχωσης, εγγράφων ροής προγράμματος και αναγκών παραγωγής.
- Εντοπίζετε χώρους, ξενοδοχεία, συνεργάτες παραγωγής, παρόχους τεχνολογίας, υπηρεσίες catering και άλλους προμηθευτές, τους αξιολογείτε, διαπραγματεύεστε μαζί τους και τους διαχειρίζεστε.
- Επιβλέπετε την εφοδιαστική, όπως εγγραφές, μεταφορές, σήμανση, υλικά, catering, οπτικοακουστική παραγωγή και διαρρύθμιση αιθουσών.
- Συντονίζετε ομιλητές, συντονιστές, εσωτερικές ομάδες, χορηγούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Κατευθύνετε τις επιτόπιες λειτουργίες των εκδηλώσεων και συντονίζετε ομάδες, προμηθευτές, ομιλητές και συνεργάτες.
- Εντοπίζετε κινδύνους, επιλύετε ζητήματα και λαμβάνετε έγκαιρες αποφάσεις.
- Δημιουργείτε σχέδια επικοινωνίας και συμμετοχής για να αυξήσετε την προσέλευση και τη συμμετοχή.
- Επιβλέπετε τις εγγραφές και την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες.
- Παρακολουθείτε τα μοτίβα εγγραφών και προσέλευσης και προτείνετε ανάλογες ενέργειες.
- Αναπτύσσετε ευκαιρίες χορηγίας και συμβάλλετε στη διαμόρφωση πακέτων και στην ενεργοποίηση χορηγιών.
- Χτίζετε και διατηρείτε σχέσεις με συνεργάτες εκδηλώσεων, χορηγούς και άλλους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Διαχειρίζεστε προϋπολογισμούς εκδηλώσεων, δαπάνες, έσοδα, πόρους, αλληλεξαρτήσεις και οργανωτικές δεσμεύσεις.
- Βελτιώνετε διαδικασίες, εργαλεία, πρότυπα και προδιαγραφές εκδηλώσεων.
- Επιλέγετε και διαχειρίζεστε τεχνολογικές πλατφόρμες εκδηλώσεων και διαδικτυακών σεμιναρίων.
- Επιβλέπετε ταυτόχρονα πολλαπλές εκδηλώσεις και προτεραιότητες.
- Προωθείτε τους στρατηγικούς στόχους, την αποστολή, τις αξίες και το εμπορικό σήμα του Filene.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση εκδηλώσεων, τη φιλοξενία, τις επιχειρήσεις, το μάρκετινγκ, την επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο, ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας με αυξανόμενες ευθύνες στη διοίκηση εκδηλώσεων, το βιωματικό μάρκετινγκ, τη φιλοξενία, τη διαχείριση προγραμμάτων ή συναφή τομέα.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ανάληψης σύνθετων εκδηλώσεων.
- Εμπειρία στη διαχείριση πολλών εκδηλώσεων ή εμπειριών ταυτόχρονα, από την αρχική ιδέα έως την υλοποίηση και την αξιολόγηση.
- Ικανότητα ανάπτυξης και διαχείρισης προϋπολογισμών εκδηλώσεων, προμηθευτών, συμβάσεων, χρονοδιαγραμμάτων και αναγκών παραγωγής.
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης έργων.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Εμπειρία με συστήματα εγγραφής και διαχείρισης εκδηλώσεων, CRM και τεχνολογίες μάρκετινγκ, πλατφόρμες διαδικτυακών σεμιναρίων και σχετικά εργαλεία εκδηλώσεων.
- Η εμπειρία με Swoogo, EventMobi, Salesforce ή HubSpot θεωρείται προσόν.
- Η εμπειρία στην ανάπτυξη ή υλοποίηση χορηγιών εκδηλώσεων και στη συνεργασία με ομάδες δημιουργίας εσόδων θεωρείται προσόν.
- Εμπειρία στη χρήση σχολίων συμμετεχόντων και δεδομένων απόδοσης για την αξιολόγηση εκδηλώσεων και τη βελτίωση μελλοντικών εμπειριών.
- Ικανότητα διατήρησης ψυχραιμίας, ορθής κρίσης και επίλυσης προβλημάτων σε περιβάλλοντα με γρήγορους ρυθμούς.
- Επαγγελματική προσέγγιση και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Πνευματική περιέργεια για τους πιστωτικούς συνεταιρισμούς και τα μέλη τους.
- Διάθεση για ταξίδια έως και 40%.
Παροχές
- Ενδέχεται να προσφερθεί ετήσιο μπόνους κινήτρων.
- Ιατρική κάλυψη, κάλυψη οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης.
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.
- Ασφάλιση ζωής.
- Κάλυψη αναπηρίας.
- Γονική άδεια.
- Άδεια μετ’ αποδοχών.
- Πρόγραμμα 401(k).
- Επιστροφή διδάκτρων.
- Υποστήριξη ευελιξίας στον χώρο εργασίας και ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Υποστήριξη συνταξιοδότησης.
- Δυνατότητα εργασίας από τοποθεσία της επιλογής σας.
- Τεχνολογία και εργαλεία για υβριδική εργασία.