TruStage är verksamt inom försäkring, finans och fintech och erbjuder lösningar som hjälper privatpersoner och företag att hantera risker och fatta välgrundade ekonomiska beslut. Utbudet omfattar liv-, fordons-, hem-, egendoms- och företagsförsäkringar samt investeringsprodukter som livräntor och tjänster inom förmögenhetsförvaltning. TruStage utvecklar även teknik med fokus på regelefterlevnad och e-handelslösningar och samlar ekonomiskt skydd, investeringsstöd och digitala verktyg inom en och samma organisation.
Seniorchef för evenemang och upplevelser
Led Filenes evenemangsportfölj vid ett forsknings- och innovationsinstitut för kreditföreningar och forma strategi, produktion, partnerskap, sponsring och deltagarengagemang.
Beskrivning
- Planera och genomföra fysiska, virtuella och hybrida evenemang för Filene.
- Omvandla Filenes forskning, idéer, gemenskaper och prioriteringar till engagerande evenemangsupplevelser.
- Fastställa evenemangens syfte, målgrupp, mål och önskade resultat tillsammans med interna intressenter.
- Skapa evenemangskoncept, format, dagordningar och upplevelseinslag.
- Undersöka branschtrender, målgruppers förväntningar, marknader och evenemang inom sektorn.
- Ansvara för evenemang från planering till genomförande, inklusive planer, tidslinjer, budgetar, bemanning, körscheman och produktionsbehov.
- Hitta, utvärdera, förhandla med och hantera lokaler, hotell, produktionspartner, teknikleverantörer, cateringföretag och andra leverantörer.
- Ansvara för logistik som anmälan, transporter, skyltning, material, catering, audiovisuell produktion och möblering av lokaler.
- Samordna talare, moderatorer, interna team, sponsorer och externa partner.
- Leda evenemangsverksamheten på plats och samordna team, leverantörer, talare och partner.
- Identifiera risker, lösa problem och fatta beslut i rätt tid.
- Ta fram kommunikations- och engagemangsplaner för att öka närvaro och deltagande.
- Ansvara för anmälningar och kommunikation med deltagarna.
- Följa anmälnings- och deltagarmönster och rekommendera åtgärder.
- Utveckla sponsringsmöjligheter och bidra till att utforma och aktivera sponsorpaket.
- Bygga och vårda relationer med evenemangspartner, sponsorer och andra externa intressenter.
- Hantera evenemangsbudgetar, kostnader, intäkter, resurser, beroenden och organisatoriska åtaganden.
- Förbättra evenemangsprocesser, verktyg, mallar och standarder.
- Välja och hantera teknikplattformar för evenemang och webbinarier.
- Ansvara för flera evenemang och prioriteringar samtidigt.
- Främja Filenes strategiska mål, uppdrag, värderingar och varumärke.
Krav
- Kandidatexamen inom evenemangshantering, hotell- och restaurangverksamhet, företagsekonomi, marknadsföring, kommunikation eller ett närliggande område, eller motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet.
- Minst fem års erfarenhet med successivt större ansvar inom evenemangshantering, upplevelsebaserad marknadsföring, hotell- och restaurangverksamhet, programledning eller närliggande område.
- Dokumenterad erfarenhet av att ansvara för komplexa evenemang.
- Erfarenhet av att hantera flera evenemang eller upplevelser samtidigt, från första idé till genomförande och utvärdering.
- Förmåga att ta fram och hantera evenemangsbudgetar, leverantörer, avtal, tidsplaner och produktionsbehov.
- God projektledningsförmåga.
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av system för evenemangsanmälan och evenemangshantering, CRM- och marknadsföringsteknik, webbinarieplattformar och relaterade verktyg.
- Erfarenhet av Swoogo, EventMobi, Salesforce eller HubSpot är meriterande.
- Erfarenhet av att utveckla eller genomföra evenemangssponsring och samarbeta med intäktsskapande team är meriterande.
- Erfarenhet av att använda deltagarfeedback och resultatdata för att utvärdera evenemang och förbättra framtida upplevelser.
- Förmåga att behålla lugnet, använda gott omdöme och lösa problem i snabbrörliga miljöer.
- Professionellt förhållningssätt och stor noggrannhet.
- Intellektuell nyfikenhet på kreditföreningar och deras medlemmar.
- Villighet att resa upp till 40 %.
Förmåner
- Årlig prestationsbonus kan erbjudas.
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Program för medarbetarstöd.
- Livförsäkring.
- Försäkringsskydd vid arbetsoförmåga.
- Föräldraledighet.
- Betald ledighet.
- 401(k)-plan.
- Ersättning för utbildningskostnader.
- Stöd för flexibilitet på arbetsplatsen och balans mellan arbete och privatliv.
- Möjligheter till karriärutveckling.
- Stöd inför pensionering.
- Möjlighet att arbeta från en plats man själv föredrar.
- Teknik och verktyg för hybridarbete.