TruStage beroperasi di bidang asuransi, keuangan, dan fintech, menyediakan solusi yang membantu individu dan bisnis mengelola risiko serta mengambil keputusan keuangan yang tepat. Penawarannya mencakup asuransi jiwa, kendaraan, rumah, properti, dan bisnis, serta produk investasi seperti anuitas dan layanan pengelolaan kekayaan. TruStage juga mengembangkan teknologi yang berfokus pada kepatuhan dan dukungan e-commerce, dengan memadukan perlindungan finansial, dukungan investasi, dan alat digital dalam satu organisasi.
Manajer Senior Acara dan Pengalaman
Pimpin portofolio acara Filene di lembaga riset dan inovasi koperasi kredit, dengan membentuk strategi, produksi, kemitraan, sponsorship, dan keterlibatan peserta.
Amerika Serikat
Colorado
Texas
Wisconsin$93.100 – $139.700 / tahun
Di lokasiPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAcaraDeskripsi
- Rencanakan dan selenggarakan acara tatap muka, virtual, dan hybrid untuk Filene.
- Ubah riset, gagasan, komunitas, dan prioritas Filene menjadi pengalaman acara yang menarik.
- Tetapkan tujuan acara, audiens, sasaran, dan hasil yang diharapkan bersama pemangku kepentingan internal.
- Buat konsep, format, agenda, dan elemen pengalaman acara.
- Teliti tren industri, harapan audiens, pasar, dan acara di sektor ini.
- Awasi penyelenggaraan acara dari awal hingga akhir, termasuk rencana, jadwal, anggaran, penugasan staf, dokumen alur acara, dan kebutuhan produksi.
- Cari, nilai, negosiasikan, dan kelola tempat acara, hotel, mitra produksi, penyedia teknologi, katering, dan vendor lainnya.
- Awasi logistik seperti pendaftaran, transportasi, papan petunjuk, materi, katering, produksi audiovisual, dan tata ruang.
- Koordinasikan pembicara, fasilitator, tim internal, sponsor, dan mitra eksternal.
- Pimpin operasional acara di lokasi dan koordinasikan tim, vendor, pembicara, serta mitra.
- Identifikasi risiko, selesaikan masalah, dan ambil keputusan tepat waktu.
- Buat rencana komunikasi dan keterlibatan untuk meningkatkan kehadiran dan partisipasi.
- Awasi pendaftaran dan komunikasi dengan peserta.
- Pantau pola pendaftaran dan kehadiran, lalu rekomendasikan tindakan yang sesuai.
- Kembangkan peluang sponsorship serta bantu menyusun paket dan mengaktifkan sponsorship.
- Bangun dan jaga hubungan dengan mitra acara, sponsor, dan pemangku kepentingan eksternal lainnya.
- Kelola anggaran, pengeluaran, pendapatan, sumber daya, ketergantungan, dan komitmen organisasi terkait acara.
- Tingkatkan proses, perangkat, templat, dan standar acara.
- Pilih dan kelola platform teknologi untuk acara dan webinar.
- Awasi beberapa acara dan prioritas secara bersamaan.
- Dukung pencapaian tujuan strategis, misi, nilai, dan citra merek Filene.
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam manajemen acara, perhotelan, bisnis, pemasaran, komunikasi, atau bidang terkait, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman relevan yang setara.
- Sedikitnya lima tahun pengalaman dengan tanggung jawab yang semakin besar dalam manajemen acara, pemasaran berbasis pengalaman, perhotelan, manajemen program, atau bidang terkait.
- Rekam jejak dalam mengelola acara yang kompleks.
- Pengalaman mengelola beberapa acara atau pengalaman secara bersamaan, dari konsep awal hingga pelaksanaan dan evaluasi.
- Mampu menyusun dan mengelola anggaran acara, vendor, kontrak, jadwal, serta kebutuhan produksi.
- Kemampuan manajemen proyek yang kuat.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
- Pengalaman menggunakan sistem pendaftaran dan manajemen acara, CRM dan teknologi pemasaran, platform webinar, serta perangkat acara terkait.
- Pengalaman menggunakan Swoogo, EventMobi, Salesforce, atau HubSpot diutamakan.
- Pengalaman mengembangkan atau menyelenggarakan sponsorship acara dan bekerja dengan tim penghasil pendapatan diutamakan.
- Pengalaman menggunakan masukan peserta dan data kinerja untuk menilai acara serta meningkatkan pengalaman berikutnya.
- Mampu tetap tenang, menggunakan pertimbangan yang baik, dan memecahkan masalah dalam situasi yang bergerak cepat.
- Bersikap profesional dan sangat teliti.
- Memiliki rasa ingin tahu intelektual tentang koperasi kredit dan para anggotanya.
- Bersedia melakukan perjalanan hingga 40%.
Tunjangan
- Bonus insentif tahunan mungkin ditawarkan.
- Perlindungan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
- Program bantuan karyawan.
- Asuransi jiwa.
- Perlindungan disabilitas.
- Cuti orang tua.
- Cuti berbayar.
- Program 401(k).
- Penggantian biaya pendidikan.
- Dukungan untuk fleksibilitas kerja dan keseimbangan kehidupan kerja.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Bantuan perencanaan pensiun.
- Pilihan untuk bekerja dari lokasi pilihan.
- Teknologi dan perangkat untuk kerja hybrid.