TruStage работает в сферах страхования, финансов и финтеха, предлагая решения, которые помогают частным лицам и компаниям управлять рисками и принимать обоснованные финансовые решения. В число предложений входят страхование жизни, автомобилей, жилья, имущества и бизнеса, а также инвестиционные продукты, включая аннуитеты, и услуги по управлению капиталом. TruStage также разрабатывает технологии для обеспечения соответствия нормативным требованиям и поддержки электронной коммерции, объединяя в одной организации финансовую защиту, инвестиционную поддержку и цифровые инструменты.
Старший менеджер по мероприятиям и впечатлениям
Руководить портфелем мероприятий Filene в исследовательском и инновационном институте кредитных союзов, формируя стратегию, производство, партнерства, спонсорство и вовлеченность участников.
Описание
- Планировать и проводить очные, виртуальные и гибридные мероприятия для Filene.
- Превращать исследования, идеи, сообщества и приоритеты Filene в яркие мероприятия.
- Совместно с внутренними заинтересованными сторонами определять цель мероприятия, аудиторию, задачи и ожидаемые результаты.
- Разрабатывать концепции, форматы, программы и элементы впечатлений от мероприятий.
- Изучать отраслевые тенденции, ожидания аудитории, рынки и события в финансовой системе.
- Руководить подготовкой и проведением мероприятий на всех этапах, включая планы, сроки, бюджеты, подбор персонала, сценарии проведения и производственные потребности.
- Находить площадки, отели, производственных партнеров, поставщиков технологий, кейтеринговые компании и других подрядчиков, оценивать их, вести переговоры и управлять сотрудничеством с ними.
- Контролировать такие вопросы логистики, как регистрация, транспорт, указатели, материалы, питание, аудиовизуальное производство и расстановка в помещениях.
- Координировать работу спикеров, модераторов, внутренних команд, спонсоров и внешних партнеров.
- Руководить работой на площадке и координировать команды, подрядчиков, спикеров и партнеров.
- Выявлять риски, решать проблемы и своевременно принимать решения.
- Разрабатывать планы коммуникации и вовлечения, чтобы повышать посещаемость и активность участников.
- Контролировать регистрацию и коммуникацию с участниками.
- Отслеживать динамику регистрации и посещаемости и предлагать меры реагирования.
- Разрабатывать возможности для спонсорства, а также помогать формировать спонсорские пакеты и реализовывать спонсорские активации.
- Выстраивать и поддерживать отношения с партнерами мероприятий, спонсорами и другими внешними заинтересованными сторонами.
- Управлять бюджетами, расходами, доходами, ресурсами и зависимостями мероприятий, а также обязательствами организации.
- Совершенствовать процессы, инструменты, шаблоны и стандарты проведения мероприятий.
- Выбирать технологические платформы для мероприятий и вебинаров и управлять ими.
- Одновременно координировать несколько мероприятий и приоритетных задач.
- Содействовать достижению стратегических целей, миссии и ценностей Filene, а также укреплению бренда организации.
Требования
- Степень бакалавра в области управления мероприятиями, гостиничного дела, бизнеса, маркетинга, коммуникаций или смежной дисциплины либо сочетание образования и релевантного опыта, которое можно считать эквивалентным.
- Не менее пяти лет опыта работы с постепенно возрастающей ответственностью в управлении мероприятиями, событийном маркетинге, гостиничном деле, управлении программами или смежной области.
- Опыт самостоятельного ведения сложных мероприятий.
- Опыт одновременного управления несколькими мероприятиями или форматами впечатлений — от первоначальной концепции до проведения и оценки.
- Умение разрабатывать бюджеты мероприятий и управлять ими, а также работать с подрядчиками, договорами, графиками и производственными потребностями.
- Высокие навыки управления проектами.
- Высокие навыки устной и письменной коммуникации.
- Опыт работы с системами регистрации и управления мероприятиями, CRM-системами и маркетинговыми технологиями, платформами для вебинаров и другими профильными инструментами.
- Опыт работы со Swoogo, EventMobi, Salesforce или HubSpot будет преимуществом.
- Опыт разработки или проведения спонсорских мероприятий и взаимодействия с командами, отвечающими за получение дохода, будет преимуществом.
- Опыт использования отзывов участников и данных об эффективности для оценки мероприятий и улучшения будущих впечатлений.
- Умение сохранять спокойствие, здраво оценивать ситуацию и решать проблемы в быстро меняющейся обстановке.
- Профессиональный подход и внимание к деталям.
- Интеллектуальный интерес к кредитным союзам и их членам.
- Готовность к командировкам продолжительностью до 40% рабочего времени.
Преимущества
- Может предоставляться ежегодная премия по результатам работы.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Программа помощи сотрудникам.
- Страхование жизни.
- Страхование на случай инвалидности.
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Оплачиваемый отпуск.
- Пенсионный план 401(k).
- Возмещение расходов на обучение.
- Поддержка гибкого формата работы и баланса между работой и личной жизнью.
- Возможности профессионального развития.
- Поддержка в вопросах пенсионного обеспечения.
- Возможность работать из удобного для вас места.
- Технологии и инструменты для гибридной работы.