Baker Tilly US är ett företag inom professionella tjänster som hjälper organisationer att hantera ekonomiska, operativa och strategiska utmaningar genom redovisning, revision, skatterådgivning och affärsrådgivning. Företagets expertis omfattar även cybersäkerhet, rådgivning inom artificiell intelligens, ESG och hållbarhet, riskrådgivning samt andra specialiserade områden. Företaget arbetar med kunder inom bland annat bygg, hälso- och sjukvård, logistik, energi, högre utbildning och fastigheter, och kombinerar branschkunskap med praktisk vägledning. Baker Tilly US ingår i det globala nätverket Baker Tilly International.
Senior specialist inom outsourcad löneadministration – Baker Tilly, distansarbete i USA
Leda outsourcad lönehantering, kundimplementeringar och ADP-support för Baker Tillys kunder. Den seniora rollen gäller för berättigade distansarbetsplatser i USA.
Beskrivning
- Upprätthålla korrekta löneuppgifter för kunder och lösa avvikelser i relevanta lönesystem
- Bearbeta och granska löner enligt kundernas tidsfrister, inklusive personaluppdateringar, bonusar, avgångsvederlag, skatteberäkningar, löneinsättningar, avdrag och löneutmätningar
- Ta fram rapporter över anställdas inkomster, skatter, avdrag samt arbetsgivarens socialförsäkrings- och arbetslöshetsavgifter
- Bygga förtroendefulla kundrelationer och ge vägledning inom löneadministration
- Skydda sekretessen för information om anställda
- Kommunicera detaljerad information tydligt i skrift och tal
- Ge kunder teknisk programvarusupport
- Följa upp arbete utanför avtalets omfattning och identifiera potentiella möjligheter till nya tjänster
- Bistå implementeringsteam vid behov
- Bedöma kundernas lönebehov genom intervjuer
- Leda implementeringsprojekt för nya kunder till slutförande i tid och kundnöjdhet
- Utbilda kunder i löneprocedurer
- Stödja nyare medarbetare och ge snabb, konstruktiv återkoppling
- Dela kunskap och erfarenheter för att stärka teamets kompetens
- Undersöka ADP-plattformar och hålla produktkunskapen aktuell
- Hålla sig informerad om tillämpliga lokala, delstatliga och federala rutiner och lagar
Krav
- Minst tre års relevant erfarenhet av löneadministration
- Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet i stället för examen
- CPP-certifiering är meriterande
- Erfarenhet av ADP RUN och löneimplementeringsprojekt
- God arbetskunskap i Outlook och Microsoft Office-paketet
- Exceptionell noggrannhet och starkt engagemang för att arbeta korrekt
- God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera tiden effektivt
- Anpassningsbar och kapabel att hantera flera prioriteringar effektivt
- Bekväm med att arbeta mot tidsfrister samtidigt som flera kunder stöds
- Förmåga att leverera enastående kundservice
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt professionell kommunikation på alla organisatoriska nivåer
- Förmåga att snabbt lära sig ny teknik och nya processer
- Förmåga att tillämpa lärdomar och nya färdigheter i det dagliga arbetet och dela dem på lämpligt sätt med kollegor
Förmåner
- Berättigade medarbetare får ett paket med ersättning och förmåner