Baker Tilly US je společnost poskytující profesionální služby, která organizacím pomáhá řešit finanční, provozní a strategické výzvy prostřednictvím účetních, auditorských, daňových a podnikových poradenských služeb. Její odborné zaměření zahrnuje také kybernetickou bezpečnost, poradenství v oblasti umělé inteligence, ESG a udržitelnosti, řízení rizik a další specializované oblasti. Společnost pracuje s klienty z různých odvětví, včetně stavebnictví, zdravotnictví, logistiky, energetiky, vysokého školství a nemovitostí, přičemž propojuje znalost jednotlivých odvětví s praktickými doporučeními. Baker Tilly US je součástí globální sítě Baker Tilly International.
Senior specialista na outsourcing mezd — Baker Tilly, práce na dálku v USA
Řiďte outsourcingové zpracování mezd, implementace pro klienty a podporu ADP pro klienty Baker Tilly. Tato seniorní pozice je určena pro způsobilé lokality práce na dálku v USA.
Popis
- Udržujte přesné mzdové záznamy klientů a řešte nesrovnalosti v příslušných mzdových systémech
- Zpracovávejte a kontrolujte mzdy podle termínů klientů včetně aktualizací údajů zaměstnanců, bonusů, odstupného, daňových výpočtů, výplat mezd, srážek a exekučních srážek
- Vytvářejte reporty zahrnující výdělky zaměstnanců, daně, odpočty a příspěvky zaměstnavatele na sociální zabezpečení a pojištění v nezaměstnanosti
- Budujte důvěryhodné vztahy s klienty a poskytujte jim poradenství v oblasti mezd
- Chraňte důvěrnost informací o zaměstnancích
- Sdělujte podrobné informace jasně písemně i ústně
- Poskytujte klientům technickou podporu softwaru
- Sledujte práci nad rámec dohodnutého rozsahu a identifikujte potenciální příležitosti pro nové služby
- V případě potřeby pomáhejte implementačním týmům
- Posuzujte požadavky klientů na zpracování mezd prostřednictvím rozhovorů
- Veďte projekty implementace pro nové klienty k včasnému dokončení a spokojenosti klientů
- Školte klienty v mzdových postupech
- Podporujte méně zkušené pracovníky a poskytujte jim rychlou, konstruktivní zpětnou vazbu
- Sdílejte znalosti a získané zkušenosti s cílem posilovat schopnosti týmu
- Zkoumejte platformy ADP a udržujte si aktuální znalosti produktů
- Sledujte platné místní, státní a federální postupy a právní předpisy
Požadavky
- Nejméně tři roky relevantní praxe ve zpracování mezd
- Bakalářské vzdělání nebo odpovídající praxe místo tohoto vzdělání
- Certifikace CPP je výhodou
- Zkušenost s ADP RUN a projekty implementace mzdových systémů
- Pracovní znalost Outlooku a balíku Microsoft Office
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům a důraz na přesnost
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Přizpůsobivost a schopnost efektivně řídit více priorit
- Schopnost pracovat s termíny při současné podpoře více klientů
- Schopnost poskytovat vynikající služby klientům
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti a profesionální komunikace na všech úrovních organizace
- Schopnost rychle se učit nové technologie a postupy
- Schopnost uplatňovat získané zkušenosti a nové dovednosti v každodenní práci a vhodně je sdílet s kolegy
Benefity
- Způsobilí zaměstnanci obdrží balíček odměňování a benefitů