Baker Tilly US è una società di servizi professionali che aiuta le organizzazioni ad affrontare sfide finanziarie, operative e strategiche attraverso servizi di contabilità, revisione, consulenza fiscale e consulenza aziendale. La sua esperienza comprende anche la cybersicurezza, la consulenza sull’intelligenza artificiale, i temi ESG e la sostenibilità, la consulenza sui rischi e altri ambiti specializzati. La società lavora con clienti di settori quali edilizia, sanità, logistica, energia, istruzione superiore e immobiliare, combinando conoscenza del settore e indicazioni pratiche. Baker Tilly US fa parte della rete globale Baker Tilly International.
Specialista senior in paghe in outsourcing - Baker Tilly, lavoro da remoto negli Stati Uniti
Gestire l’elaborazione delle paghe in outsourcing, le implementazioni per i clienti e il supporto ADP per i clienti di Baker Tilly. Il ruolo senior è disponibile presso sedi remote idonee negli Stati Uniti.
Descrizione
- Mantenere accurati i registri delle paghe dei clienti e risolvere le discrepanze nei sistemi paghe pertinenti
- Elaborare e verificare le paghe entro le scadenze dei clienti, inclusi aggiornamenti dei dipendenti, bonus, indennità di licenziamento, calcoli fiscali, versamenti delle paghe, ritenute e pignoramenti
- Produrre report relativi ai guadagni dei dipendenti, alle imposte, alle detrazioni e ai contributi del datore di lavoro alla previdenza sociale e all’assicurazione contro la disoccupazione
- Costruire rapporti di fiducia con i clienti e fornire consulenza sulle paghe
- Proteggere la riservatezza delle informazioni sui dipendenti
- Comunicare chiaramente informazioni dettagliate, per iscritto e verbalmente
- Fornire supporto tecnico software ai clienti
- Monitorare il lavoro fuori ambito e individuare potenziali opportunità per nuovi servizi
- Supportare i team di implementazione quando necessario
- Valutare i requisiti dei clienti relativi alle paghe tramite colloqui
- Guidare i progetti di implementazione per i nuovi clienti fino al completamento puntuale e alla soddisfazione del cliente
- Formare i clienti sulle procedure relative alle paghe
- Supportare il personale meno esperto e fornire feedback tempestivi e costruttivi
- Condividere conoscenze e lezioni apprese per rafforzare le competenze del team
- Ricercare le piattaforme ADP e mantenere aggiornate le conoscenze sui prodotti
- Rimanere informati sulle pratiche e sulle leggi locali, statali e federali applicabili
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza pertinente nel settore delle paghe
- Laurea o esperienza equivalente in sostituzione del titolo di studio
- La certificazione CPP è preferibile
- Esperienza con ADP RUN e progetti di implementazione delle paghe
- Conoscenza operativa di Outlook e della suite Microsoft Office
- Eccezionale attenzione ai dettagli e impegno per la precisione
- Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
- Flessibilità e capacità di gestire efficacemente più priorità
- Disponibilità a lavorare rispettando le scadenze supportando più clienti
- Capacità di offrire un servizio clienti eccellente
- Solide capacità di comunicazione scritta e verbale, con comunicazione professionale a tutti i livelli dell’organizzazione
- Capacità di apprendere rapidamente nuove tecnologie e processi
- Capacità di applicare gli insegnamenti acquisiti e le nuove competenze al lavoro quotidiano e di condividerli in modo appropriato con i colleghi
Benefit
- I dipendenti idonei ricevono un pacchetto retributivo e di benefit