Baker Tilly US est un cabinet de services professionnels qui aide les organisations à relever leurs défis financiers, opérationnels et stratégiques grâce à des services de comptabilité, d’audit, de conseil fiscal et de conseil aux entreprises. Son expertise couvre également la cybersécurité, le conseil en intelligence artificielle, les enjeux ESG et le développement durable, le conseil en gestion des risques ainsi que d’autres domaines spécialisés. Le cabinet accompagne des clients dans des secteurs tels que la construction, la santé, la logistique, l’énergie, l’enseignement supérieur et l’immobilier, en combinant connaissance sectorielle et conseils pratiques. Baker Tilly US fait partie du réseau mondial Baker Tilly International.
Spécialiste senior de la paie externalisée - Baker Tilly, télétravail aux États-Unis
Piloter le traitement de la paie externalisée, les mises en œuvre pour les clients et l’assistance ADP pour les clients de Baker Tilly. Ce poste senior concerne des lieux de télétravail éligibles aux États-Unis.
Description
- Tenir à jour les dossiers de paie des clients avec précision et résoudre les écarts dans les systèmes de paie concernés
- Traiter et vérifier la paie dans les délais de chaque client, notamment les mises à jour concernant les employés, les primes, les indemnités de licenciement, les calculs fiscaux, les dépôts de paie, les retenues et les saisies
- Produire des rapports sur les rémunérations des employés, les impôts, les déductions et les cotisations patronales à la Sécurité sociale et à l’assurance chômage
- Établir des relations de confiance avec les clients et fournir des conseils en matière de paie
- Protéger la confidentialité des informations relatives aux employés
- Communiquer clairement des informations détaillées, à l’écrit comme à l’oral
- Fournir une assistance technique logicielle aux clients
- Suivre les travaux hors périmètre et repérer les opportunités potentielles de nouveaux services
- Aider les équipes de mise en œuvre lorsque nécessaire
- Évaluer les besoins des clients en matière de paie au moyen d’entretiens
- Piloter les projets de mise en œuvre pour les nouveaux clients jusqu’à leur achèvement dans les délais et à la satisfaction du client
- Former les clients aux procédures de paie
- Accompagner les collaborateurs moins expérimentés et leur fournir des retours rapides et constructifs
- Partager les connaissances et les enseignements tirés afin de renforcer les capacités de l’équipe
- Étudier les plateformes ADP et maintenir à jour ses connaissances des produits
- Se tenir informé des pratiques et des lois locales, étatiques et fédérales applicables
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience pertinente dans le domaine de la paie
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente en remplacement du diplôme
- La certification CPP est souhaitée
- Expérience avec ADP RUN et les projets de mise en œuvre de la paie
- Bonne connaissance pratique d’Outlook et de Microsoft Office Suite
- Attention exceptionnelle aux détails et engagement en faveur de la précision
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Adaptabilité et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
- Aisance à travailler dans les délais tout en accompagnant plusieurs clients
- Capacité à fournir un service client exceptionnel
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une communication professionnelle à tous les niveaux de l’organisation
- Capacité à apprendre rapidement de nouvelles technologies et de nouveaux processus
- Capacité à appliquer les enseignements tirés et les nouvelles compétences au travail quotidien et à les partager de manière appropriée avec les collègues
Avantages
- Les employés éligibles bénéficient d’un ensemble de rémunération et d’avantages sociaux