Baker Tilly US er et selskap innen profesjonelle tjenester som hjelper organisasjoner med å håndtere økonomiske, operasjonelle og strategiske utfordringer gjennom regnskap, revisjon, skatterådgivning og forretningsrådgivning. Selskapets ekspertise omfatter også cybersikkerhet, rådgivning innen kunstig intelligens, ESG og bærekraft, risikorådgivning samt andre spesialiserte områder. Selskapet arbeider med kunder innen blant annet bygg og anlegg, helsetjenester, logistikk, energi, høyere utdanning og eiendom, og kombinerer bransjekunnskap med praktisk veiledning. Baker Tilly US er en del av det globale nettverket Baker Tilly International.
Senior spesialist innen outsourcet lønnsadministrasjon – Baker Tilly, fjernarbeid i USA
Lede outsourcet lønnsbehandling, kundeimplementeringer og ADP-støtte for Baker Tillys kunder. Denne seniorrollen gjelder for kvalifiserte fjernarbeidssteder i USA.
Beskrivelse
- Vedlikeholde korrekte lønnsopplysninger for kunder og løse avvik i relevante lønnssystemer
- Behandle og kontrollere lønn innen kundenes frister, inkludert oppdateringer av medarbeideropplysninger, bonuser, sluttvederlag, skatteberegninger, lønnsutbetalinger, trekk og lønnstrekk
- Utarbeide rapporter over medarbeideres inntekter, skatter, fradrag samt arbeidsgiverens bidrag til trygdeordninger og arbeidsledighet
- Bygge tillitsfulle kunderelasjoner og gi veiledning innen lønnsadministrasjon
- Beskytte konfidensialiteten til medarbeideropplysninger
- Kommunisere detaljert informasjon tydelig skriftlig og muntlig
- Levere teknisk programvarestøtte til kunder
- Følge opp arbeid utenfor avtalens omfang og identifisere potensielle muligheter for nye tjenester
- Bistå implementeringsteam ved behov
- Kartlegge kundenes lønnsbehov gjennom intervjuer
- Lede implementeringsprosjekter for nye kunder frem til ferdigstillelse i tide og kundetilfredshet
- Lære opp kunder i lønnsrutiner
- Støtte nyere medarbeidere og gi raske, konstruktive tilbakemeldinger
- Dele kunnskap og erfaringer for å styrke teamets kompetanse
- Undersøke ADP-plattformer og holde produktkunnskapen oppdatert
- Holde seg orientert om gjeldende lokal, delstatlig og føderal praksis og lovgivning
Krav
- Minst tre års relevant erfaring innen lønnsadministrasjon
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring i stedet for graden
- CPP-sertifisering er ønskelig
- Erfaring med ADP RUN og lønnimplementeringsprosjekter
- Arbeidskunnskap i Outlook og Microsoft Office-pakken
- Svært god sans for detaljer og sterk forpliktelse til nøyaktighet
- Gode organisatoriske evner og evne til effektiv tidsstyring
- Tilpasningsdyktig og i stand til å håndtere flere prioriteringer effektivt
- Komfortabel med å arbeide mot frister samtidig som flere kunder støttes
- Evne til å levere fremragende kundeservice
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt profesjonell kommunikasjon på alle organisatoriske nivåer
- Evne til å lære nye teknologier og prosesser raskt
- Evne til å bruke lærdom og nye ferdigheter i det daglige arbeidet og dele dem på riktig måte med kolleger
Fordeler
- Kvalifiserte medarbeidere mottar en pakke med lønn og ytelser