A Baker Tilly US é uma empresa de serviços profissionais que ajuda organizações a enfrentar desafios financeiros, operacionais e estratégicos por meio de serviços de contabilidade, auditoria, consultoria tributária e consultoria empresarial. Sua expertise também abrange cibersegurança, consultoria em inteligência artificial, ESG e sustentabilidade, consultoria de riscos e outras áreas especializadas. A empresa trabalha com clientes de setores como construção, saúde, logística, energia, ensino superior e mercado imobiliário, combinando conhecimento do setor com orientação prática. A Baker Tilly US faz parte da rede global Baker Tilly International.
Especialista sênior em folha de pagamento terceirizada - Baker Tilly, trabalho remoto nos EUA
Liderar o processamento de folhas de pagamento terceirizadas, as implementações para clientes e o suporte de ADP para os clientes da Baker Tilly. Esta função sênior atende a localidades remotas elegíveis nos Estados Unidos.
Descrição
- Manter registros precisos da folha de pagamento dos clientes e resolver divergências nos sistemas de folha correspondentes
- Processar e revisar a folha de pagamento dentro dos prazos de cada cliente, incluindo atualizações de funcionários, bônus, verbas rescisórias, cálculos tributários, depósitos da folha, retenções e penhoras
- Produzir relatórios que abranjam ganhos dos funcionários, impostos, deduções e contribuições patronais para a Previdência Social e o seguro-desemprego
- Construir relações de confiança com os clientes e oferecer orientação sobre folha de pagamento
- Proteger a confidencialidade das informações dos funcionários
- Comunicar informações detalhadas com clareza, por escrito e verbalmente
- Prestar suporte técnico de software aos clientes
- Acompanhar o trabalho fora do escopo e identificar possíveis oportunidades de novos serviços
- Auxiliar as equipes de implementação quando necessário
- Avaliar os requisitos de folha de pagamento dos clientes por meio de entrevistas
- Liderar projetos de implementação de novos clientes até a conclusão dentro do prazo e a satisfação do cliente
- Treinar os clientes nos procedimentos de folha de pagamento
- Apoiar profissionais mais novos e fornecer feedback rápido e construtivo
- Compartilhar conhecimentos e aprendizados para fortalecer as capacidades da equipe
- Pesquisar as plataformas ADP e manter os conhecimentos sobre os produtos atualizados
- Manter-se informado sobre as práticas e leis locais, estaduais e federais aplicáveis
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência relevante em folha de pagamento
- Bacharelado ou experiência equivalente em substituição ao diploma
- Certificação CPP é desejável
- Experiência com ADP RUN e projetos de implementação de folha de pagamento
- Conhecimento prático do Outlook e do Microsoft Office Suite
- Atenção excepcional aos detalhes e compromisso com a precisão
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Adaptabilidade e capacidade de gerenciar várias prioridades com eficiência
- Conforto para trabalhar com prazos enquanto presta suporte a vários clientes
- Capacidade de oferecer um atendimento excepcional ao cliente
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, com comunicação profissional em todos os níveis organizacionais
- Capacidade de aprender rapidamente novas tecnologias e processos
- Capacidade de aplicar aprendizados e novas habilidades no trabalho diário e compartilhá-los adequadamente com os colegas
Benefícios
- Funcionários elegíveis recebem um pacote de remuneração e benefícios