Baker Tilly US to firma świadcząca profesjonalne usługi, która pomaga organizacjom sprostać wyzwaniom finansowym, operacyjnym i strategicznym poprzez usługi księgowe, audyt, doradztwo podatkowe i biznesowe. Jej kompetencje obejmują również cyberbezpieczeństwo, doradztwo w zakresie sztucznej inteligencji, ESG i zrównoważonego rozwoju, doradztwo w zakresie ryzyka oraz inne wyspecjalizowane obszary. Firma współpracuje z klientami z różnych sektorów, w tym budownictwa, ochrony zdrowia, logistyki, energetyki, szkolnictwa wyższego i nieruchomości, łącząc znajomość poszczególnych branż z praktycznymi wskazówkami. Baker Tilly US jest częścią globalnej sieci Baker Tilly International.
Starszy specjalista ds. outsourcingu płac — Baker Tilly, praca zdalna w USA
Kieruj zewnętrzną obsługą płac, wdrożeniami klientów i wsparciem ADP dla klientów Baker Tilly. To stanowisko seniorskie jest przeznaczone dla kwalifikujących się lokalizacji pracy zdalnej w USA.
Opis
- Prowadź dokładną dokumentację płac klientów i rozwiązuj rozbieżności w odpowiednich systemach płacowych
- Przetwarzaj i weryfikuj listy płac zgodnie z terminami klientów, w tym aktualizacje danych pracowników, premie, odprawy, obliczenia podatkowe, wpłaty wynagrodzeń, potrącenia i zajęcia
- Przygotowuj raporty obejmujące zarobki pracowników, podatki, odliczenia oraz składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie od bezrobocia
- Buduj oparte na zaufaniu relacje z klientami i udzielaj wskazówek dotyczących płac
- Chroń poufność informacji o pracownikach
- Przekazuj szczegółowe informacje jasno, pisemnie i ustnie
- Zapewniaj klientom techniczne wsparcie oprogramowania
- Monitoruj prace wykraczające poza uzgodniony zakres i identyfikuj potencjalne możliwości świadczenia nowych usług
- W razie potrzeby wspieraj zespoły wdrożeniowe
- Oceniaj wymagania klientów dotyczące płac podczas rozmów
- Kieruj projektami wdrożeń nowych klientów, doprowadzając je do terminowego zakończenia i satysfakcji klienta
- Szkol klientów w zakresie procedur płacowych
- Wspieraj mniej doświadczonych pracowników i szybko przekazuj konstruktywną informację zwrotną
- Dziel się wiedzą i wnioskami, aby wzmacniać możliwości zespołu
- Analizuj platformy ADP i aktualizuj wiedzę o produktach
- Pozostawaj na bieżąco z obowiązującymi lokalnymi, stanowymi i federalnymi praktykami oraz przepisami
Wymagania
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia w obsłudze płac
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie zamiast dyplomu
- Certyfikat CPP będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z ADP RUN i projektami wdrożeń płacowych
- Praktyczna znajomość Outlooka i pakietu Microsoft Office
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dokładność
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Elastyczność oraz umiejętność skutecznego zarządzania wieloma priorytetami
- Komfort pracy z terminami przy jednoczesnym wspieraniu wielu klientów
- Umiejętność zapewniania doskonałej obsługi klienta
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz profesjonalna komunikacja na wszystkich szczeblach organizacji
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych technologii i procesów
- Umiejętność stosowania zdobytych wniosków i nowych umiejętności w codziennej pracy oraz odpowiedniego dzielenia się nimi ze współpracownikami
Benefity
- Uprawnieni pracownicy otrzymują pakiet wynagrodzenia i świadczeń