Baker Tilly US er en virksomhed inden for professionelle tjenester, der hjælper organisationer med at håndtere økonomiske, operationelle og strategiske udfordringer gennem regnskab, revision, skatterådgivning og forretningsrådgivning. Virksomhedens ekspertise omfatter også cybersikkerhed, rådgivning om kunstig intelligens, ESG og bæredygtighed, risikorådgivning samt andre specialiserede områder. Virksomheden arbejder med kunder inden for blandt andet byggeri, sundhedsvæsen, logistik, energi, videregående uddannelse og fast ejendom og kombinerer branchekendskab med praktisk vejledning. Baker Tilly US er en del af det globale netværk Baker Tilly International.
Senior specialist i outsourcet lønadministration – Baker Tilly, fjernarbejde i USA
Lede outsourcet lønbehandling, kundeimplementeringer og ADP-support for Baker Tillys kunder. Den seniorrolle gælder for kvalificerede fjernarbejdssteder i USA.
Beskrivelse
- Vedligeholde nøjagtige lønoplysninger for kunder og løse uoverensstemmelser i de relevante lønsystemer
- Behandle og gennemgå løn inden for kundernes tidsfrister, herunder medarbejderopdateringer, bonusser, fratrædelsesgodtgørelser, skatteberegninger, lønudbetalinger, tilbageholdelser og lønindeholdelser
- Udarbejde rapporter om medarbejderes indtjening, skatter, fradrag samt arbejdsgiverens bidrag til social sikring og arbejdsløshedsforsikring
- Opbygge tillidsfulde kunderelationer og yde vejledning om lønadministration
- Beskytte fortroligheden af medarbejderoplysninger
- Kommunikere detaljerede oplysninger klart skriftligt og mundtligt
- Yde teknisk softwaresupport til kunder
- Følge arbejde uden for aftalens omfang og identificere potentielle muligheder for nye ydelser
- Assistere implementeringsteams efter behov
- Vurdere kundernes lønbehov gennem interviews
- Lede implementeringsprojekter for nye kunder frem til rettidig afslutning og kundetilfredshed
- Oplære kunder i lønprocedurer
- Støtte nyere medarbejdere og give hurtig, konstruktiv feedback
- Dele viden og erfaringer for at styrke teamets kompetencer
- Undersøge ADP-platforme og holde produktviden opdateret
- Holde sig orienteret om gældende lokale, delstatslige og føderale praksisser og lovgivning
Krav
- Mindst tre års relevant erfaring med lønadministration
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring i stedet for en grad
- CPP-certificering foretrækkes
- Erfaring med ADP RUN og lønimplementeringsprojekter
- Arbejdskendskab til Outlook og Microsoft Office-pakken
- Enestående sans for detaljer og stærkt engagement i nøjagtighed
- Stærke organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring
- Omstillingsparat og i stand til at håndtere flere prioriteter effektivt
- Tryg ved at arbejde efter tidsfrister, samtidig med at flere kunder understøttes
- Evne til at levere fremragende kundeservice
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt professionel kommunikation på alle organisatoriske niveauer
- Evne til hurtigt at lære nye teknologier og processer
- Evne til at anvende læring og nye færdigheder i det daglige arbejde og dele dem hensigtsmæssigt med kolleger
Fordele
- Berettigede medarbejdere modtager en pakke med løn og personalegoder