ITV je komercialna televizijska hiša s sedežem v Združenem kraljestvu in globalno medijsko podjetje, ki deluje na področju televizije, pretočnih vsebin in digitalne zabave. Njeno poslovanje vključuje ITV Studios in druge produkcijske znamke, ki ustvarjajo in mednarodno distribuirajo vsebine, pa tudi digitalne izdelke in oblačno tehnologijo, namenjeno občinstvu. ITV izvaja tudi programe za talente, usposabljanje in zaposlovanje na področju vsebin, podatkov in tehnologije, pri čemer poudarja kulturni vpliv, družbeno poslanstvo, dostopnost in dobrobit zaposlenih.
Specialist za knjigo obveznosti – ITV (hibridno, Združeno kraljestvo)
ITV išče specialista za knjigo obveznosti, ki bo skrbel za plačila dobaviteljem, usklajevanja, poročanje in točnost knjige v hibridni vlogi v Združenem kraljestvu. Položaj je osredotočen na skladnost, pravočasno obdelavo, reševanje težav in nenehne izboljšave.
Opis
- Prevzemati odgovornost za knjigo obveznosti podjetja ter vzdrževati točne in pravočasne evidence.
- Natančno obdelovati račune, zagotavljati pravočasna plačila in vzdrževati ažurne račune dobaviteljev.
- Biti glavna kontaktna oseba za vprašanja dobaviteljev in notranjih poslovnih ekip glede računov.
- Usklajevati izpiske dobaviteljev ter preiskovati zamujena ali neusklajena plačila.
- Pregledovati odprta stanja GRNI, pridobivati manjkajoče račune, obdelovati popravke in po potrebi zahtevati vračila.
- Prepoznavati in dokumentirati napake pri plačilih, jih odpravljati ter z ekipama Processing in Master Data deliti ugotovitve o osnovnih vzrokih.
- Pripravljati poročila o obveznostih, razporede zapadlosti in analize neporavnanih stanj.
- Zmanjševati število zapadlih računov ter pravočasno zaključevati dejavnosti ob zaključku knjige ob koncu meseca.
- Podpirati notranje in zunanje revizije z dokumentacijo, analizo podatkov in poročanjem.
- Sodelovati z globalnim lastnikom procesa pri prepoznavanju, oblikovanju in izvajanju nenehnih izboljšav procesov.
- Ekipama AP in Compliance zagotavljati analizo trendov za odkrivanje vrzeli v znanju in krepitev skladnosti z naročilnicami.
- Vzdrževati aktualno ekipno dokumentacijo SOP ter pomagati pri uvajanju in usposabljanju novih sodelavcev.
- Poročati vodji obveznosti.
Zahteve
- Obsežne izkušnje na področju obveznosti.
- Dobro poznavanje računovodskih osnov in celovitih procesov obveznosti.
- Praktično znanje Microsoft Excela, vključno s funkcijama VLOOKUP in vrtilnimi tabelami.
- Izkušnje z uporabo računovodskih platform, kot sta Oracle ali SAP.
- Dokazana sposobnost analiziranja, obdelave, predstavitve in izboljševanja podatkov za operativne in vodstvene ekipe.
- Močne veščine analize osnovnih vzrokov in zavezanost nenehnim izboljšavam.
- Izkušnje v centru skupnih storitev ali okolju Global Business Services so prednost.
- Izkušnje s finančnimi platformami ERP; izkušnje z Oracle Fusion so prednost.
- Napredno znanje Google Workspace in Microsoft Office, vključno z Word/Docs, Spreadsheets/Sheets in Slides.
- Sposobnost prilagajanja, dela s kompleksnimi procesi in doseganja ambicioznih ciljev.
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti.
- Zelo dobra organiziranost in osredotočenost na podrobnosti.
- Razumevanje kontrol tveganj in prevar.
Ugodnosti
- Prilagodljive delovne ureditve, zasnovane za različne potrebe.
- Velik obseg letnega dopusta z možnostjo nakupa dodatnega dopusta.
- Možnost pridobitve letnega bonusa.
- Konkurenčni prispevek delodajalca za pokojnino.
- Shema Save-as-you-earn z možnostjo nakupa delnic ITV.
- Namenski dnevi za dobro počutje in prostovoljstvo.
- Širok nabor podpore in priložnosti za spodbujanje uravnoteženega in zdravega življenjskega sloga.
- Razumne prilagoditve in pomoč pri prijavi za kandidate z invalidnostjo.