ITV to brytyjski nadawca komercyjny i międzynarodowa firma medialna działająca w obszarach telewizji, streamingu i cyfrowej rozrywki. Jej działalność obejmuje ITV Studios oraz inne marki produkcyjne, które tworzą i dystrybuują treści na całym świecie, a także produkty cyfrowe i technologie chmurowe dla odbiorców. ITV prowadzi również programy związane z pozyskiwaniem talentów, szkoleniami i rekrutacją w obszarach treści, danych i technologii, kładąc nacisk na wpływ kulturowy, odpowiedzialność społeczną, dostępność oraz dobrostan pracowników.
Specjalista ds. zobowiązań i księgi dostawców — ITV (praca hybrydowa, Wielka Brytania)
ITV poszukuje specjalisty ds. zobowiązań i księgi dostawców do nadzorowania płatności dla dostawców, uzgodnień, raportowania i poprawności księgi w hybrydowym modelu pracy w Wielkiej Brytanii. Stanowisko koncentruje się na zgodności z wymogami, terminowym przetwarzaniu, rozwiązywaniu problemów i ciągłym doskonaleniu.
Opis
- Prowadzenie księgi zobowiązań firmy oraz zapewnianie dokładności i terminowości zapisów.
- Dokładne przetwarzanie faktur, zapewnianie terminowych płatności i aktualizowanie kont dostawców.
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach faktur dla dostawców i wewnętrznych jednostek biznesowych.
- Uzgadnianie wyciągów dostawców oraz badanie opóźnionych lub niezgodnych płatności.
- Przegląd otwartych sald GRNI, pozyskiwanie brakujących faktur, wprowadzanie korekt i w razie potrzeby występowanie o zwroty.
- Identyfikowanie i dokumentowanie błędów płatniczych, ich rozwiązywanie oraz przekazywanie ustaleń dotyczących przyczyn źródłowych zespołom przetwarzania i danych podstawowych.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zobowiązań, zestawień wiekowania oraz analiz nierozliczonych sald.
- Ograniczanie liczby przeterminowanych faktur i terminowe wykonywanie czynności związanych z zamknięciem księgi na koniec miesiąca.
- Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dokumentację, analizę danych i raportowanie.
- Współpraca z właścicielem procesu globalnego przy identyfikowaniu, projektowaniu i wdrażaniu ciągłych usprawnień procesów.
- Dostarczanie zespołom zobowiązań i zgodności analiz trendów w celu ujawniania luk w wiedzy i wzmacniania zgodności z zasadami dotyczącymi zamówień zakupu.
- Aktualizowanie dokumentacji standardowych procedur operacyjnych zespołu oraz pomoc we wdrażaniu i szkoleniu nowych pracowników.
- Raportowanie do kierownika ds. zobowiązań.
Wymagania
- Znaczne doświadczenie w obszarze zobowiązań.
- Dobra znajomość podstaw rachunkowości i kompleksowych procesów zobowiązań.
- Praktyczna znajomość programu Microsoft Excel, w tym funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i tabel przestawnych.
- Doświadczenie w pracy z platformami księgowymi, takimi jak Oracle lub SAP.
- Udokumentowana umiejętność analizowania, przetwarzania, prezentowania i ulepszania danych na potrzeby zespołów operacyjnych i zarządczych.
- Silne umiejętności analizy przyczyn źródłowych i zaangażowanie w ciągłe doskonalenie.
- Preferowane doświadczenie w centrum usług wspólnych lub środowisku globalnych usług biznesowych.
- Doświadczenie z finansowymi platformami ERP; znajomość Oracle Fusion będzie dodatkowym atutem.
- Zaawansowana znajomość Google Workspace i Microsoft Office, w tym Word/Docs, Spreadsheets/Sheets i Slides.
- Umiejętność dostosowywania się, pracy ze złożonymi procesami i realizacji ambitnych celów.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Znajomość mechanizmów kontroli ryzyka i oszustw.
Benefity
- Elastyczne zasady pracy dostosowane do różnych potrzeb.
- Atrakcyjny wymiar urlopu z możliwością dokupienia dodatkowych dni wolnych.
- Możliwość uzyskania rocznej premii.
- Konkurencyjna składka pracodawcy na program emerytalny.
- Program oszczędnościowy z możliwością zakupu akcji ITV.
- Dodatkowe dni przeznaczone na dobrostan i wolontariat.
- Szeroki zakres wsparcia i możliwości promujących zrównoważony, zdrowy styl życia.
- Racjonalne usprawnienia i pomoc w aplikowaniu dla kandydatów z niepełnosprawnościami.