ITV ist ein kommerzieller Rundfunkveranstalter und globales Medienunternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich, das in den Bereichen Fernsehen, Streaming und digitale Unterhaltung tätig ist. Zum Unternehmen gehören ITV Studios und weitere Produktionslabels, die Inhalte international erstellen und vertreiben, sowie digitale Produkte und cloudorientierte Technologien für das Publikum. ITV betreibt außerdem Talent-, Ausbildungs- und Recruitingprogramme in den Bereichen Inhalte, Daten und Technologie und legt dabei nach eigenen Angaben Wert auf kulturelle Wirkung, gesellschaftliche Verantwortung, Barrierefreiheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – ITV (Hybrid, UK)
ITV sucht einen Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung zur Betreuung von Lieferantenzahlungen, Abstimmungen, Berichten und der Genauigkeit des Hauptbuchs in einer hybriden Position im Vereinigten Königreich. Im Mittelpunkt stehen Compliance, termingerechte Verarbeitung, Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung.
Beschreibung
- Verantwortung für das Kreditorenbuch der Gesellschaft und Pflege genauer, zeitnaher Aufzeichnungen.
- Rechnungen korrekt verarbeiten, pünktliche Zahlungen sicherstellen und Lieferantenkonten aktuell halten.
- Als Hauptansprechpartner für Lieferanten und interne Fachbereiche bei Fragen zu Rechnungen fungieren.
- Lieferantenkontoauszüge abstimmen und verspätete oder abweichende Zahlungen untersuchen.
- Offene GRNI-Salden prüfen, fehlende Rechnungen einholen, Korrekturen verarbeiten und bei Bedarf Rückerstattungen anfordern.
- Zahlungsfehler identifizieren und dokumentieren, diese beheben und Erkenntnisse zu den Grundursachen mit den Teams für Verarbeitung und Stammdaten teilen.
- Berichte zur Kreditorenbuchhaltung, Fälligkeitsanalysen und Auswertungen offener Salden erstellen.
- Das Volumen überfälliger Rechnungen reduzieren und die Abschlussarbeiten des Kreditorenbuchs zum Monatsende termingerecht durchführen.
- Interne und externe Prüfungen mit Dokumentation, Datenanalysen und Berichten unterstützen.
- Mit dem Global Process Owner zusammenarbeiten, um laufende Prozessverbesserungen zu identifizieren, zu konzipieren und umzusetzen.
- Tr trendanalysen für die Kreditorenbuchhaltung und Compliance-Teams bereitstellen, um Wissenslücken aufzudecken und die Einhaltung von Bestellprozessen zu stärken.
- Die SOP-Dokumentation des Teams aktuell halten und bei der Einarbeitung und Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen unterstützen.
- An den Manager für Kreditorenbuchhaltung berichten.
Anforderungen
- Umfangreiche Erfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
- Fundierte Kenntnisse der Grundlagen der Rechnungslegung und der durchgängigen Kreditorenbuchhaltungsprozesse.
- Praktische Erfahrung mit Microsoft Excel, einschließlich SVERWEIS und Pivot-Tabellen.
- Erfahrung mit Buchhaltungsplattformen wie Oracle oder SAP.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Daten für operative und Managementteams zu analysieren, zu bearbeiten, aufzubereiten und zu verbessern.
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Ursachenanalyse und ein ausgeprägtes Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
- Erfahrung in einem Shared Service Centre oder im Global Business Services-Umfeld ist wünschenswert.
- Erfahrung mit ERP-Plattformen für Finanzwesen; Kenntnisse von Oracle Fusion sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse von Google Workspace und Microsoft Office, einschließlich Word/Docs, Tabellenkalkulation/Sheets und Präsentationen/Slides.
- Fähigkeit, sich anzupassen, komplexe Prozesse zu bearbeiten und ehrgeizige Ziele zu erreichen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr organisierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Verständnis für Risiko- und Betrugskontrollen.
Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitsmodelle, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden.
- Großzügiger Urlaubsanspruch mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
- Möglichkeit, einen jährlichen Bonus zu erhalten.
- Wettbewerbsfähiger Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Sparplan mit Entgeltumwandlung und der Möglichkeit, ITV-Aktien zu erwerben.
- Eigene Tage für Wohlbefinden und ehrenamtliches Engagement.
- Umfangreiche Unterstützung und vielfältige Angebote für eine ausgewogene und gesunde Lebensweise.
- Angemessene Anpassungen und Unterstützung bei der Bewerbung für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen.