ITV je komerčná vysielacia spoločnosť so sídlom v Spojenom kráľovstve a globálna mediálna spoločnosť pôsobiaca v oblasti televízie, streamovania a digitálnej zábavy. Jej podnikanie zahŕňa ITV Studios a ďalšie produkčné značky, ktoré medzinárodne vytvárajú a distribuujú obsah, ako aj digitálne produkty a cloudové technológie zamerané na publikum. ITV tiež prevádzkuje programy pre talenty, odbornú prípravu a nábor v oblasti obsahu, dát a technológií, pričom deklaruje dôraz na kultúrny vplyv, spoločenskú zodpovednosť, prístupnosť a pohodu zamestnancov.
Špecialista hlavnej knihy záväzkov – ITV (hybridne, Spojené kráľovstvo)
ITV hľadá špecialistu hlavnej knihy záväzkov, ktorý bude dohliadať na platby dodávateľom, odsúhlasovanie, vykazovanie a presnosť účtov v hybridnej pozícii v Spojenom kráľovstve. Pozícia sa zameriava na súlad s predpismi, včasné spracovanie, riešenie problémov a neustále zlepšovanie.
Popis
- Zodpovedať za hlavnú knihu záväzkov spoločnosti a udržiavať presné a včasné záznamy.
- Spracúvať faktúry presne, zabezpečovať včasné platby a udržiavať účty dodávateľov aktuálne.
- Byť hlavnou kontaktnou osobou pre dodávateľské a interné obchodné otázky týkajúce sa faktúr.
- Odsúhlasovať výpisy dodávateľov a preverovať oneskorené alebo nezrovnalé platby.
- Kontrolovať otvorené zostatky GRNI, získavať chýbajúce faktúry, spracúvať opravy a podľa potreby žiadať o vrátenie prostriedkov.
- Identifikovať a dokumentovať chyby v platbách, riešiť ich a zdieľať zistenia o hlavnej príčine s tímami Processing a Master Data.
- Vypracúvať výkazy záväzkov, harmonogramy splatnosti a analýzy neuhradených zostatkov.
- Znižovať počet faktúr po splatnosti a včas dokončovať činnosti spojené s uzávierkou hlavnej knihy na konci mesiaca.
- Podporovať interné a externé audity dokumentáciou, analýzou údajov a vykazovaním.
- Spolupracovať s globálnym vlastníkom procesu na identifikácii, návrhu a zavádzaní priebežných zlepšení procesov.
- Poskytovať tímom AP a Compliance analýzu trendov s cieľom odhaliť nedostatky vo vedomostiach a posilniť súlad s pravidlami nákupných objednávok.
- Udržiavať aktuálnu tímovú dokumentáciu SOP a pomáhať pri adaptácii a školení nových kolegov.
- Podliehať manažérovi záväzkov.
Požiadavky
- Rozsiahle skúsenosti v oblasti záväzkov.
- Dôkladná znalosť základov účtovníctva a komplexných procesov záväzkov.
- Praktická znalosť programu Microsoft Excel vrátane funkcií VLOOKUP a kontingenčných tabuliek.
- Skúsenosti s používaním účtovných platforiem, ako sú Oracle alebo SAP.
- Preukázaná schopnosť analyzovať, upravovať, prezentovať a zlepšovať údaje pre prevádzkové a riadiace tímy.
- Silné schopnosti analýzy hlavnej príčiny a odhodlanie neustále sa zlepšovať.
- Skúsenosti z centra zdieľaných služieb alebo prostredia Global Business Services sú výhodou.
- Skúsenosti s finančnými ERP platformami; skúsenosti s Oracle Fusion sú výhodou.
- Pokročilá znalosť Google Workspace a Microsoft Office vrátane Word/Docs, Spreadsheets/Sheets a Slides.
- Schopnosť prispôsobiť sa, pracovať so zložitými procesmi a dosahovať ambiciózne ciele.
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Vysoko organizovaný prístup so zmyslom pre detail.
- Pochopenie kontrol rizík a podvodov.
Benefity
- Flexibilné pracovné podmienky navrhnuté tak, aby zohľadňovali rôzne potreby.
- Štedrý nárok na dovolenku s možnosťou zakúpiť si ďalšie voľno.
- Možnosť získať ročný bonus.
- Konkurenčný príspevok zamestnávateľa na dôchodkové zabezpečenie.
- Systém sporenia Save-as-you-earn s možnosťou nákupu akcií ITV.
- Vyhradené dni na podporu duševnej pohody a dobrovoľníctvo.
- Široká škála podpory a príležitostí podporujúcich vyvážený a zdravý životný štýl.
- Primerané úpravy a pomoc pri podávaní žiadosti pre kandidátov so zdravotným postihnutím.