Η ITV είναι εμπορικός ραδιοτηλεοπτικός φορέας με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο και παγκόσμια εταιρεία μέσων ενημέρωσης που δραστηριοποιείται στην τηλεόραση, το streaming και την ψηφιακή ψυχαγωγία. Οι δραστηριότητές της περιλαμβάνουν την ITV Studios και άλλες εταιρείες παραγωγής που δημιουργούν και διανέμουν περιεχόμενο διεθνώς, καθώς και ψηφιακά προϊόντα και τεχνολογία με έμφαση στο cloud για το κοινό. Η ITV υλοποιεί επίσης προγράμματα για την ανάδειξη ταλέντων, την κατάρτιση και τις προσλήψεις στους τομείς του περιεχομένου, των δεδομένων και της τεχνολογίας, με δηλωμένη έμφαση στον πολιτιστικό αντίκτυπο, τον κοινωνικό σκοπό, την προσβασιμότητα και την ευημερία των εργαζομένων.
Ειδικός Καθολικού Πληρωτέων Λογαριασμών - ITV (Υβριδική εργασία, Ηνωμένο Βασίλειο)
Η ITV αναζητά Ειδικό Καθολικού Πληρωτέων Λογαριασμών για την επίβλεψη πληρωμών προμηθευτών, συμφωνιών, αναφορών και ακρίβειας του καθολικού σε υβριδικό ρόλο στο Ηνωμένο Βασίλειο. Η θέση εστιάζει στη συμμόρφωση, την έγκαιρη επεξεργασία, την επίλυση ζητημάτων και τη συνεχή βελτίωση.
Περιγραφή
- Ανάλαβε το καθολικό πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας και διατήρησε ακριβή και έγκαιρα αρχεία.
- Επεξεργάσου τα τιμολόγια με ακρίβεια, εξασφάλισε έγκαιρες πληρωμές και διατήρησε ενημερωμένους τους λογαριασμούς των προμηθευτών.
- Λειτούργησε ως κύριο σημείο επαφής για ερωτήματα προμηθευτών και εσωτερικών επιχειρησιακών ομάδων σχετικά με τα τιμολόγια.
- Συμφώνησε τις καταστάσεις προμηθευτών και διερεύνησε καθυστερημένες ή ασύμφωνες πληρωμές.
- Εξέτασε τα ανοικτά υπόλοιπα GRNI, εξασφάλισε τα ελλείποντα τιμολόγια, επεξεργάσου διορθώσεις και ζήτησε επιστροφές χρημάτων όταν χρειάζεται.
- Εντόπισε και τεκμηρίωσε σφάλματα πληρωμών, επίλυσέ τα και μοιράσου τα ευρήματα της ανάλυσης βασικής αιτίας με τις ομάδες Επεξεργασίας και Κύριων Δεδομένων.
- Παρήγαγε αναφορές πληρωτέων λογαριασμών, πίνακες παλαιότητας και αναλύσεις εκκρεμών υπολοίπων.
- Μείωσε τον όγκο των εκπρόθεσμων τιμολογίων και ολοκλήρωσε εγκαίρως τις δραστηριότητες κλεισίματος του καθολικού στο τέλος του μήνα.
- Υποστήριξε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους με τεκμηρίωση, ανάλυση δεδομένων και αναφορές.
- Συνεργάσου με τον Παγκόσμιο Υπεύθυνο Διαδικασίας για τον εντοπισμό, τον σχεδιασμό και την υλοποίηση συνεχών βελτιώσεων διαδικασιών.
- Παρείχε ανάλυση τάσεων στις ομάδες Πληρωτέων Λογαριασμών και Συμμόρφωσης για τον εντοπισμό κενών γνώσης και την ενίσχυση της συμμόρφωσης με τις εντολές αγοράς.
- Διατήρησε ενημερωμένη την τεκμηρίωση των τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας της ομάδας και βοήθησε στην ένταξη και εκπαίδευση νέων συναδέλφων.
- Αναφέρεσαι στον Διευθυντή Πληρωτέων Λογαριασμών.
Απαιτήσεις
- Σημαντική εμπειρία σε λειτουργία πληρωτέων λογαριασμών.
- Ισχυρή γνώση των λογιστικών θεμελιωδών αρχών και των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών από άκρο σε άκρο.
- Πρακτική εξειδίκευση στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των VLOOKUP και των Συγκεντρωτικών Πινάκων.
- Εμπειρία στη χρήση λογιστικών πλατφορμών όπως Oracle ή SAP.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ανάλυσης, επεξεργασίας, παρουσίασης και βελτίωσης δεδομένων για επιχειρησιακές και διοικητικές ομάδες.
- Ισχυρές δεξιότητες ανάλυσης βασικής αιτίας και δέσμευση στη συνεχή βελτίωση.
- Η εμπειρία σε Κέντρο Κοινών Υπηρεσιών ή σε περιβάλλον Παγκόσμιων Επιχειρηματικών Υπηρεσιών προτιμάται.
- Εμπειρία σε πλατφόρμες χρηματοοικονομικού ERP· η εμπειρία στο Oracle Fusion αποτελεί πλεονέκτημα.
- Προχωρημένη επάρκεια στο Google Workspace και το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word/Docs, Spreadsheets/Sheets και Slides.
- Ικανότητα προσαρμογής, εργασίας με σύνθετες διαδικασίες και επίτευξης φιλόδοξων στόχων.
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Ιδιαίτερα οργανωμένη προσέγγιση με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Κατανόηση των ελέγχων κινδύνου και απάτης.
Παροχές
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας σχεδιασμένες να καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες.
- Γενναιόδωρη άδεια διακοπών, με δυνατότητα αγοράς επιπλέον άδειας.
- Ευκαιρία απόκτησης ετήσιου μπόνους.
- Ανταγωνιστική εργοδοτική εισφορά συνταξιοδότησης.
- Πρόγραμμα αποταμίευσης μέσω μισθού με δυνατότητα αγοράς μετοχών της ITV.
- Ειδικές ημέρες ευεξίας και εθελοντισμού.
- Ευρύ φάσμα υποστήριξης και ευκαιριών που προάγουν έναν ισορροπημένο και υγιεινό τρόπο ζωής.
- Εύλογες προσαρμογές και βοήθεια στην υποβολή αίτησης για υποψηφίους με αναπηρία.