ITV je britský komerční vysílatel a mezinárodní mediální společnost působící v oblasti televize, streamingu a digitální zábavy. Její podnikání zahrnuje ITV Studios a další produkční značky, které vytvářejí a distribuují obsah po celém světě, spolu s digitálními produkty a cloudovými technologiemi pro diváky. ITV také provozuje programy zaměřené na získávání talentů, vzdělávání a nábor v oblastech obsahu, dat a technologií a klade důraz na kulturní dopad, společenskou odpovědnost, přístupnost a dobré podmínky zaměstnanců.
Specialista na závazky a účet dodavatelů — ITV (hybridní práce, Spojené království)
ITV hledá specialistu na závazky a účet dodavatelů, který bude v hybridním pracovním režimu ve Spojeném království dohlížet na platby dodavatelům, odsouhlasování, reporting a přesnost účetních záznamů. Pozice se zaměřuje na dodržování předpisů, včasné zpracování, řešení problémů a průběžné zlepšování.
Popis
- Vést účet závazků společnosti a udržovat přesné a včasné záznamy.
- Přesně zpracovávat faktury, zajišťovat včasné platby a udržovat účty dodavatelů aktuální.
- Být hlavní kontaktní osobou pro dotazy dodavatelů a interních týmů týkající se faktur.
- Odsouhlasovat výpisy dodavatelů a prověřovat opožděné nebo nesrovnalé platby.
- Kontrolovat otevřené zůstatky GRNI, získávat chybějící faktury, zpracovávat opravy a v případě potřeby žádat o vratky.
- Identifikovat a dokumentovat chyby v platbách, řešit je a předávat zjištění o hlavních příčinách týmům zpracování a kmenových dat.
- Připravovat reporty závazků, přehledy stáří závazků a analýzy neuhrazených zůstatků.
- Snižovat objem faktur po splatnosti a včas dokončovat činnosti spojené s měsíční uzávěrkou účetní knihy.
- Podporovat interní a externí audity prostřednictvím dokumentace, analýzy dat a reportingu.
- Spolupracovat s vlastníkem globálního procesu na identifikaci, návrhu a zavádění průběžných zlepšení procesů.
- Poskytovat týmům závazků a compliance analýzu trendů s cílem odhalovat mezery ve znalostech a posilovat dodržování pravidel pro nákupní objednávky.
- Udržovat aktuální dokumentaci standardních operačních postupů týmu a pomáhat se zaškolováním a školením nových kolegů.
- Podléhat manažerovi závazků.
Požadavky
- Významné zkušenosti v oblasti závazků.
- Dobrá znalost základů účetnictví a komplexních procesů závazků.
- Praktická znalost Microsoft Excelu včetně funkcí SVYHLEDAT a kontingenčních tabulek.
- Zkušenosti s účetními platformami, jako jsou Oracle nebo SAP.
- Prokázaná schopnost analyzovat, zpracovávat, prezentovat a zlepšovat data pro provozní a manažerské týmy.
- Silné dovednosti v analýze hlavních příčin a odhodlání k průběžnému zlepšování.
- Zkušenost z centra sdílených služeb nebo prostředí globálních podnikových služeb je výhodou.
- Zkušenost s finančními ERP platformami; zkušenost s Oracle Fusion je výhodou.
- Pokročilá znalost Google Workspace a Microsoft Office včetně Word/Docs, Spreadsheets/Sheets a Slides.
- Schopnost přizpůsobit se, pracovat se složitými procesy a plnit ambiciózní cíle.
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Vysoká míra organizovanosti a smysl pro detail.
- Porozumění kontrolám rizik a podvodů.
Benefity
- Flexibilní pracovní režim zohledňující různé potřeby.
- Velkorysá dovolená s možností zakoupení dalších dnů volna.
- Možnost získat roční bonus.
- Konkurenceschopný příspěvek zaměstnavatele do penzijního programu.
- Spořicí program s možností nákupu akcií ITV.
- Vyhrazené dny pro péči o duševní pohodu a dobrovolnictví.
- Široká nabídka podpory a příležitostí podporujících vyvážený a zdravý životní styl.
- Přiměřené úpravy a pomoc s přihlášením pro uchazeče se zdravotním postižením.