應付帳款分類帳專員 - ITV(英國混合辦公)
ITV 正在招聘應付帳款分類帳專員,負責英國混合辦公職位中的供應商付款、對帳、報告和分類帳準確性。此職位著重於合規、及時處理、問題解決和持續改善。
說明
- 負責公司應付帳款分類帳,維持準確且及時的記錄。
- 準確處理發票,確保及時付款,並更新供應商帳戶。
- 擔任供應商及內部業務發票查詢的主要聯絡人。
- 核對供應商對帳單,調查延遲付款或金額不符的情況。
- 審核未結 GRNI 餘額,取得遺漏的發票,處理更正,並在需要時申請退款。
- 識別並記錄付款錯誤,解決相關問題,並將根本原因分析結果分享給處理團隊和主資料團隊。
- 製作應付帳款報告、帳齡表及未結餘額分析。
- 減少逾期發票數量,並按時完成月末分類帳結帳工作。
- 透過提供文件、資料分析和報告,支援內部及外部稽核。
- 與全球流程負責人合作,識別、設計並持續推動流程改善。
- 為應付帳款和合規團隊提供趨勢分析,找出知識缺口並強化採購訂單合規性。
- 維持團隊標準作業程序文件的最新狀態,並協助新同事入職和培訓。
- 向應付帳款經理匯報。
職位要求
- 具備豐富的應付帳款職能工作經驗。
- 深入了解會計基礎和端到端應付帳款流程。
- 具備實際的 Microsoft Excel 使用經驗,包括 VLOOKUP 和樞紐分析表。
- 具備使用 Oracle 或 SAP 等會計平台的經驗。
- 能夠為營運和管理團隊分析、處理、呈現及改善資料。
- 具備強大的根本原因分析能力,並致力於持續改善。
- 具備共享服務中心或全球商業服務環境工作經驗者優先。
- 具備財務 ERP 平台使用經驗;有 Oracle Fusion 經驗者優先。
- 熟練使用 Google Workspace 和 Microsoft Office,包括 Word/Docs、Spreadsheets/Sheets 及 Slides。
- 能夠適應變化、處理複雜流程,並達成具挑戰性的目標。
- 具備優秀的口語和書面溝通能力。
- 組織能力強,注重細節。
- 了解風險和詐欺控制。
福利待遇
- 提供彈性工作安排,以配合不同需求。
- 享有優渥的年假額度,並可選擇購買額外假期。
- 有機會獲得年度獎金。
- 具競爭力的雇主退休金提撥。
- 提供儲蓄購股計劃,有機會購買 ITV 股票。
- 享有專屬的身心健康日和志工服務日。
- 提供廣泛的支援和機會,促進平衡、健康的生活方式。
- 為身心障礙候選人提供合理調整和申請協助。
