ITV is een commerciële omroep en wereldwijd mediabedrijf uit het Verenigd Koninkrijk dat actief is op het gebied van televisie, streaming en digitaal entertainment. Het bedrijf omvat ITV Studios en andere productielabels die content creëren en internationaal distribueren, evenals digitale producten en cloudgerichte technologie voor het publiek. ITV voert ook talent-, opleidings- en wervingsprogramma's uit op het gebied van content, data en technologie, met naar eigen zeggen aandacht voor culturele impact, maatschappelijke verantwoordelijkheid, toegankelijkheid en het welzijn van medewerkers.
Specialist crediteurenadministratie – ITV (hybride functie, VK)
ITV zoekt een specialist crediteurenadministratie voor het beheren van leveranciersbetalingen, aansluitingen, rapportages en de nauwkeurigheid van de administratie in een hybride functie in het VK. De functie richt zich op compliance, tijdige verwerking, het oplossen van problemen en voortdurende verbetering.
Beschrijving
- Verantwoordelijk zijn voor de crediteurenadministratie van het bedrijf en zorgen voor nauwkeurige, tijdige registraties.
- Facturen nauwkeurig verwerken, tijdige betalingen garanderen en leveranciersrekeningen actueel houden.
- Optreden als belangrijkste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers en interne bedrijfsonderdelen over facturen.
- Leveranciersoverzichten aansluiten en vertraagde of afwijkende betalingen onderzoeken.
- Openstaande GRNI-saldi beoordelen, ontbrekende facturen opvragen, correcties verwerken en indien nodig terugbetalingen aanvragen.
- Betalingsfouten identificeren en documenteren, deze oplossen en bevindingen over de grondoorzaak delen met de teams Processing en Master Data.
- Rapportages over de crediteurenadministratie, ouderdomsoverzichten en analyses van openstaande saldi opstellen.
- Het aantal achterstallige facturen terugdringen en de maandafsluiting van de administratie volgens planning uitvoeren.
- Interne en externe audits ondersteunen met documentatie, data-analyse en rapportages.
- Samenwerken met de Global Process Owner om voortdurende procesverbeteringen te identificeren, ontwerpen en realiseren.
- Trendanalyses leveren aan de teams voor crediteurenadministratie en Compliance om kennishiaten bloot te leggen en de naleving van inkooporderprocessen te versterken.
- De SOP-documentatie van het team actueel houden en helpen bij de onboarding en training van nieuwe collega’s.
- Rapporteren aan de Manager Crediteurenadministratie.
Vereisten
- Aanzienlijke ervaring in een crediteurenadministratieve functie.
- Grondige kennis van boekhoudkundige basisprincipes en end-to-endprocessen binnen de crediteurenadministratie.
- Praktische kennis van Microsoft Excel, waaronder VERT.ZOEKEN en draaitabellen.
- Ervaring met boekhoudplatforms zoals Oracle of SAP.
- Aantoonbaar vermogen om gegevens voor operationele en managementteams te analyseren, bewerken, presenteren en verbeteren.
- Sterke vaardigheden in oorzaakanalyse en een duidelijke inzet voor voortdurende verbetering.
- Ervaring in een Shared Service Centre of Global Business Services-omgeving is gewenst.
- Ervaring met financiële ERP-platforms; ervaring met Oracle Fusion is een pluspunt.
- Geavanceerde kennis van Google Workspace en Microsoft Office, waaronder Word/Docs, Spreadsheets/Sheets en Slides.
- Vermogen om zich aan te passen, complexe processen te doorgronden en ambitieuze doelstellingen te behalen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Zeer georganiseerde en nauwkeurige werkhouding.
- Inzicht in risico- en fraudebeheersing.
Voordelen
- Flexibele werkregelingen die zijn afgestemd op verschillende behoeften.
- Ruime vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen.
- Mogelijkheid om een jaarlijkse bonus te verdienen.
- Een concurrerende werkgeversbijdrage aan het pensioen.
- Spaarregeling met de mogelijkheid om ITV-aandelen aan te kopen.
- Speciale dagen voor welzijn en vrijwilligerswerk.
- Een breed aanbod aan ondersteuning en mogelijkheden voor een evenwichtige, gezonde levensstijl.
- Redelijke aanpassingen en hulp bij de sollicitatie voor kandidaten met een beperking.