ITV on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva kaupallinen televisioyhtiö ja maailmanlaajuinen mediayritys, joka toimii television, suoratoiston ja digitaalisen viihteen parissa. Sen liiketoimintaan kuuluvat ITV Studios ja muut tuotantobrändit, jotka luovat ja jakelevat sisältöä kansainvälisesti, sekä yleisöille suunnatut digitaaliset tuotteet ja pilvipohjainen teknologia. ITV järjestää myös sisältöön, dataan ja teknologiaan liittyviä lahjakkuus-, koulutus- ja rekrytointiohjelmia, joissa painotetaan kulttuurista vaikutusta, yhteiskunnallista vastuuta, saavutettavuutta ja työntekijöiden hyvinvointia.
Ostoreskontran asiantuntija – ITV (hybridityö, Yhdistynyt kuningaskunta)
ITV etsii ostoreskontran asiantuntijaa vastaamaan toimittajamaksuista, täsmäytyksistä, raportoinnista ja reskontran oikeellisuudesta hybridityössä Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Tehtävässä keskitytään vaatimustenmukaisuuteen, oikea-aikaiseen käsittelyyn, ongelmien ratkaisemiseen ja jatkuvaan parantamiseen.
Kuvaus
- Vastaat yrityksen ostoreskontrasta ja ylläpidät tarkkoja, ajantasaisia tietoja.
- Käsittelet laskut tarkasti, varmistat maksujen oikea-aikaisuuden ja pidät toimittajatilit ajan tasalla.
- Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä toimittajien ja sisäisten liiketoimintayksiköiden laskuja koskevissa kyselyissä.
- Täsmäytät toimittajien tiliotteet ja selvität viivästyneitä tai poikkeavia maksuja.
- Tarkistat avoimet GRNI-saldot, hankit puuttuvat laskut, käsittelet korjaukset ja pyydät tarvittaessa hyvityksiä.
- Tunnistat ja dokumentoit maksuihin liittyvät virheet, ratkaiset ne ja jaat juurisyyanalyysin tulokset Processing- ja Master Data -tiimien kanssa.
- Laadit ostoreskontran raportteja, ikääntymisraportteja ja analyyseja avoimista saldoista.
- Vähennät erääntyneiden laskujen määrää ja saat kuukausittaiset reskontran sulkemistoimet päätökseen aikataulussa.
- Tuet sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia dokumentaation, data-analyysin ja raportoinnin avulla.
- Työskentelet Global Process Ownerin kanssa jatkuvien prosessiparannusten tunnistamiseksi, suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi.
- Tuotat trendianalyyseja AP- ja Compliance-tiimeille osaamisaukkojen tunnistamiseksi ja ostotilausten vaatimustenmukaisuuden vahvistamiseksi.
- Pidät tiimin vakiotoimintaohjeet ajan tasalla ja osallistut uusien kollegoiden perehdyttämiseen ja kouluttamiseen.
- Raportoit Accounts Payable Managerille.
Vaatimukset
- Vankka kokemus ostoreskontratehtävistä.
- Kirjanpidon perusteiden ja ostoreskontran päästä päähän -prosessien hyvä tuntemus.
- Käytännön osaaminen Microsoft Excelistä, mukaan lukien PHAKU-funktiot ja pivot-taulukot.
- Kokemusta Oracle- tai SAP-järjestelmien kaltaisten taloushallinnon alustojen käytöstä.
- Osoitettu kyky analysoida, muokata, esittää ja kehittää tietoja operatiivisille ja johdon tiimeille.
- Vahvat juurisyyanalyysitaidot ja sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen.
- Kokemus palvelukeskus- tai Global Business Services -ympäristöstä katsotaan eduksi.
- Kokemus taloushallinnon ERP-alustoista; Oracle Fusion -kokemus on eduksi.
- Edistynyt Google Workspacen ja Microsoft Officen osaaminen, mukaan lukien Word/Docs, Spreadsheets/Sheets ja Slides.
- Kyky sopeutua, työskennellä monimutkaisten prosessien parissa ja saavuttaa kunnianhimoiset tavoitteet.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Erittäin järjestelmällinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelytapa.
- Riskien ja petosten torjunnan valvontatoimien ymmärtäminen.
Edut
- Joustavat työjärjestelyt, jotka on suunniteltu erilaisten tarpeiden huomioimiseksi.
- Antelias vuosilomaoikeus ja mahdollisuus ostaa lisää lomapäiviä.
- Mahdollisuus ansaita vuosibonus.
- Kilpailukykyinen työnantajan eläkemaksu.
- Säästä ja ansaitse -järjestelmä, joka tarjoaa mahdollisuuden ostaa ITV:n osakkeita.
- Erilliset hyvinvointi- ja vapaaehtoistoimintapäivät.
- Laaja valikoima tukea ja mahdollisuuksia tasapainoisen ja terveellisen elämäntavan edistämiseen.
- Kohtuulliset mukautukset ja hakemiseen liittyvä apu vammaisille hakijoille.