ITV er et britisk kommersielt kringkastingsselskap og et globalt medieselskap som arbeider med TV, strømming og digital underholdning. Virksomheten omfatter ITV Studios og andre produksjonsselskaper som skaper og distribuerer innhold internasjonalt, i tillegg til digitale produkter og skybasert teknologi rettet mot publikum. ITV driver også programmer for talenter, opplæring og rekruttering innen innhold, data og teknologi, med et uttalt fokus på kulturell påvirkning, samfunnsansvar, tilgjengelighet og medarbeidernes trivsel.
Spesialist innen leverandørreskontro – ITV (hybrid, Storbritannia)
ITV søker en spesialist innen leverandørreskontro som skal ha ansvar for leverandørbetalinger, avstemminger, rapportering og korrekte reskontrodata i en hybridstilling i Storbritannia. Stillingen fokuserer på etterlevelse, punktlig behandling, problemløsning og kontinuerlig forbedring.
Beskrivelse
- Ha ansvar for selskapets leverandørreskontro og vedlikeholde nøyaktige registreringer i tide.
- Behandle fakturaer korrekt, sikre punktlige betalinger og holde leverandørkontoer oppdatert.
- Være hovedkontakt for spørsmål fra leverandører og interne virksomheter om fakturaer.
- Avstemme leverandørutskrifter og undersøke forsinkede eller avvikende betalinger.
- Gå gjennom åpne GRNI-saldoer, innhente manglende fakturaer, behandle korrigeringer og be om refusjoner ved behov.
- Identifisere og dokumentere betalingsfeil, løse dem og dele årsaksanalyser med Processing- og Master Data-teamene.
- Utarbeide rapporter om leverandørreskontro, aldersfordelinger og analyser av utestående saldoer.
- Redusere mengden forfalte fakturaer og fullføre månedsslutten for reskontroen i henhold til planen.
- Støtte interne og eksterne revisjoner med dokumentasjon, dataanalyse og rapportering.
- Samarbeide med Global Process Owner om å identifisere, utforme og gjennomføre løpende prosessforbedringer.
- Levere trendanalyser til AP- og Compliance-teamene for å avdekke kunnskapshull og styrke etterlevelsen av innkjøpsordrer.
- Holde teamets SOP-dokumentasjon oppdatert og bidra med introduksjon og opplæring av nye kolleger.
- Rapportere til lederen for leverandørreskontro.
Krav
- Betydelig erfaring med leverandørreskontro.
- God kunnskap om grunnleggende regnskap og ende-til-ende-prosesser innen leverandørreskontro.
- Praktisk erfaring med Microsoft Excel, inkludert FINN.RAD og pivottabeller.
- Erfaring med regnskapsplattformer som Oracle eller SAP.
- Dokumentert evne til å analysere, bearbeide, presentere og forbedre data for operative team og ledelsen.
- Gode ferdigheter i årsaksanalyse og et sterkt engasjement for kontinuerlig forbedring.
- Erfaring fra et Shared Service Centre eller et Global Business Services-miljø er en fordel.
- Erfaring med ERP-plattformer for økonomi; erfaring med Oracle Fusion er en fordel.
- Avanserte ferdigheter i Google Workspace og Microsoft Office, inkludert Word/Docs, Spreadsheets/Sheets og Slides.
- Evne til å tilpasse seg, arbeide gjennom komplekse prosesser og levere mot ambisiøse mål.
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Svært organisert og detaljorientert arbeidsform.
- Forståelse av risiko- og svindelkontroller.
Fordeler
- Fleksible arbeidsordninger som er utformet for å imøtekomme ulike behov.
- Generøs ferieordning, med mulighet til å kjøpe ekstra fri.
- Mulighet til å opptjene en årlig bonus.
- Konkurransedyktig arbeidsgiverbidrag til pensjon.
- Spareordning med mulighet til å kjøpe ITV-aksjer.
- Dedikerte dager for velvære og frivillig arbeid.
- Et bredt utvalg av støtte og muligheter som fremmer en balansert og sunn livsstil.
- Rimelige tilpasninger og hjelp med søknaden for kandidater med funksjonsnedsettelse.