ITV är ett brittiskt kommersiellt tv-bolag och ett globalt medieföretag som arbetar med tv, streaming och digital underhållning. Verksamheten omfattar ITV Studios och andra produktionsbolag som skapar och distribuerar innehåll internationellt, samt digitala produkter och molninriktad teknik för publiken. ITV driver också program för talanger, utbildning och rekrytering inom innehåll, data och teknik, med ett uttalat fokus på kulturell påverkan, socialt ansvar, tillgänglighet och medarbetarnas välbefinnande.
Specialist inom leverantörsreskontra – ITV (hybrid, Storbritannien)
ITV söker en specialist inom leverantörsreskontra som ansvarar för leverantörsbetalningar, avstämningar, rapportering och korrekta reskontrauppgifter i en hybridroll i Storbritannien. Tjänsten fokuserar på regelefterlevnad, punktlig hantering, problemlösning och kontinuerliga förbättringar.
Beskrivning
- Ansvara för företagets leverantörsreskontra och upprätthålla korrekta register i rätt tid.
- Hantera fakturor korrekt, säkerställa punktliga betalningar och hålla leverantörskonton uppdaterade.
- Vara huvudkontakt för leverantörers och interna verksamheters frågor om fakturor.
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda försenade eller avvikande betalningar.
- Granska öppna GRNI-saldon, inhämta saknade fakturor, hantera korrigeringar och begära återbetalningar vid behov.
- Identifiera och dokumentera betalningsfel, lösa dem och dela orsaksanalyser med teamen för Processing och Master Data.
- Ta fram rapporter om leverantörsreskontra, åldersanalyser och analyser av utestående saldon.
- Minska mängden förfallna fakturor och slutföra reskontrans månadsstängning enligt plan.
- Stödja interna och externa revisioner med dokumentation, dataanalys och rapportering.
- Samarbeta med Global Process Owner för att identifiera, utforma och genomföra löpande processförbättringar.
- Tillhandahålla trendanalyser till AP- och Compliance-teamen för att synliggöra kunskapsluckor och stärka efterlevnaden av inköpsorder.
- Hålla teamets SOP-dokumentation uppdaterad och hjälpa till med introduktion och utbildning av nya kollegor.
- Rapportera till chefen för leverantörsreskontra.
Krav
- Omfattande erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra.
- Goda kunskaper i redovisningens grunder och i hela leverantörsreskontraprocessen.
- Praktiska kunskaper i Microsoft Excel, inklusive LETARAD och pivottabeller.
- Erfarenhet av ekonomisystem som Oracle eller SAP.
- Dokumenterad förmåga att analysera, bearbeta, presentera och förbättra data för operativa team och ledningsgrupper.
- Goda kunskaper i orsaksanalys och ett starkt engagemang för kontinuerliga förbättringar.
- Erfarenhet från ett Shared Service Centre eller en Global Business Services-miljö är meriterande.
- Erfarenhet av ERP-plattformar för ekonomi; erfarenhet av Oracle Fusion är meriterande.
- Avancerade kunskaper i Google Workspace och Microsoft Office, inklusive Word/Docs, Spreadsheets/Sheets och Slides.
- Förmåga att anpassa sig, hantera komplexa processer och leverera mot ambitiösa mål.
- Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
- Mycket välorganiserat och detaljorienterat arbetssätt.
- Förståelse för risk- och bedrägerikontroller.
Förmåner
- Flexibla arbetsformer som är utformade för att tillgodose olika behov.
- Generöst antal semesterdagar, med möjlighet att köpa ytterligare ledighet.
- Möjlighet att få en årlig bonus.
- Konkurrenskraftigt arbetsgivarbidrag till pension.
- Spara- genom-att-tjäna-program med möjlighet att köpa ITV-aktier.
- Särskilda dagar för välbefinnande och volontärarbete.
- Ett brett utbud av stöd och möjligheter som främjar en balanserad och hälsosam livsstil.
- Skäliga anpassningar och hjälp med ansökan för kandidater med funktionsnedsättning.