ITV е търговски телевизионен оператор от Обединеното кралство и глобална медийна компания, която развива дейност в сферата на телевизията, стрийминга и дигиталното забавление. Бизнесът ѝ включва ITV Studios и други продуцентски брандове, които създават и разпространяват съдържание в международен мащаб, както и дигитални продукти и облачни технологии, насочени към аудиторията. ITV също така провежда програми за таланти, обучение и подбор на кадри в областта на съдържанието, данните и технологиите, като заявява фокус върху културното въздействие, обществената ангажираност, достъпността и благосъстоянието на служителите.
Специалист по регистъра на задълженията – ITV (хибридно, Обединеното кралство)
ITV търси специалист по регистъра на задълженията, който да следи плащанията към доставчици, съгласуванията, отчетността и точността на регистъра в хибридна роля в Обединеното кралство. Позицията е насочена към спазване на изискванията, навременна обработка, разрешаване на проблеми и непрекъснато подобрение.
Описание
- Отговаряте за регистъра на задълженията на компанията и поддържате точни и навременни записи.
- Обработвате фактури точно, осигурявате навременни плащания и поддържате сметките на доставчиците актуални.
- Действате като основно лице за контакт при запитвания от доставчици и вътрешни бизнес екипи относно фактури.
- Съгласувате извлеченията на доставчиците и разследвате забавени или несъответстващи плащания.
- Преглеждате откритите салда по GRNI, набавяте липсващи фактури, обработвате корекции и при необходимост изисквате възстановяване на суми.
- Идентифицирате и документирате грешки при плащанията, разрешавате ги и споделяте констатациите за първопричините с екипите Processing и Master Data.
- Изготвяте отчети за задълженията, графици за просрочие и анализи на непогасените салда.
- Намалявате броя на просрочените фактури и приключвате дейностите по месечното затваряне на регистъра в срок.
- Подпомагате вътрешни и външни одити с документация, анализ на данни и отчетност.
- Работите с глобалния собственик на процеса за идентифициране, проектиране и реализиране на постоянни подобрения на процесите.
- Предоставяте анализ на тенденциите на екипите AP и Compliance, за да разкривате пропуски в знанията и да укрепвате съответствието с поръчките за покупка.
- Поддържате актуална екипната SOP документация и помагате при въвеждането и обучението на нови колеги.
- Отчитате се на мениджъра „Задължения към доставчици“.
Изисквания
- Значителен опит във функцията по задължения към доставчици.
- Задълбочени познания по основите на счетоводството и цялостните процеси по задълженията.
- Практически умения с Microsoft Excel, включително VLOOKUP и обобщени таблици.
- Опит с използването на счетоводни платформи като Oracle или SAP.
- Доказана способност за анализиране, обработване, представяне и подобряване на данни за оперативни и управленски екипи.
- Силни умения за анализ на първопричини и ангажираност към непрекъснато подобрение.
- Опит в център за споделени услуги или среда Global Business Services е предимство.
- Опит с финансови ERP платформи; опитът с Oracle Fusion е предимство.
- Напреднали умения с Google Workspace и Microsoft Office, включително Word/Docs, Spreadsheets/Sheets и Slides.
- Способност за адаптиране, работа със сложни процеси и постигане на амбициозни цели.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения.
- Отлична организираност и внимание към детайлите.
- Познаване на контролите за риск и измами.
Придобивки
- Гъвкави работни условия, съобразени с различни потребности.
- Щедър платен отпуск с възможност за закупуване на допълнителни дни.
- Възможност за получаване на годишен бонус.
- Конкурентна пенсионна вноска от работодателя.
- Схема Save-as-you-earn с възможност за закупуване на акции на ITV.
- Специални дни за благосъстояние и доброволчество.
- Широк спектър от подкрепа и възможности за балансиран и здравословен начин на живот.
- Разумни адаптации и помощ при кандидатстване за кандидати с увреждания.