ITV ialah penyiar komersial yang berpangkalan di UK dan syarikat media global yang beroperasi dalam bidang televisyen, penstriman dan hiburan digital. Perniagaannya merangkumi ITV Studios serta label penerbitan lain yang menghasilkan dan mengedarkan kandungan ke peringkat antarabangsa, di samping produk digital dan teknologi berfokuskan awan untuk penonton. ITV turut mengendalikan program bakat, latihan dan pengambilan pekerja yang merangkumi bidang kandungan, data dan teknologi, dengan tumpuan yang dinyatakan pada impak budaya, tujuan sosial, kebolehcapaian dan kesejahteraan pekerja.
Pakar Lejar Akaun Belum Bayar - ITV (Hibrid, UK)
ITV sedang mencari Pakar Lejar Akaun Belum Bayar untuk mengurus pembayaran pembekal, penyelarasan, pelaporan dan ketepatan lejar dalam peranan hibrid di UK. Jawatan ini memberi tumpuan kepada pematuhan, pemprosesan tepat pada masanya, penyelesaian isu dan penambahbaikan berterusan.
Penerangan
- Mengurus lejar akaun belum bayar syarikat dan mengekalkan rekod yang tepat serta tepat pada masanya.
- Memproses invois dengan tepat, memastikan pembayaran dibuat segera dan mengemas kini akaun vendor.
- Menjadi pihak hubungan utama bagi pertanyaan pembekal dan dalaman berkaitan invois.
- Menyelaraskan penyata pembekal dan menyiasat pembayaran yang tertangguh atau tidak sepadan.
- Menyemak baki GRNI terbuka, mendapatkan invois yang hilang, memproses pembetulan dan meminta bayaran balik apabila perlu.
- Mengenal pasti serta mendokumentasikan kesilapan pembayaran, menyelesaikannya dan berkongsi penemuan punca akar dengan pasukan Pemprosesan dan Data Induk.
- Menyediakan laporan akaun belum bayar, jadual pengumuran dan analisis baki tertunggak.
- Mengurangkan jumlah invois tertunggak dan menyiapkan aktiviti penutupan lejar hujung bulan mengikut jadual.
- Menyokong audit dalaman dan luaran dengan dokumentasi, analisis data dan pelaporan.
- Bekerjasama dengan Pemilik Proses Global untuk mengenal pasti, mereka bentuk dan melaksanakan penambahbaikan proses berterusan.
- Menyediakan analisis trend kepada pasukan Akaun Belum Bayar dan Pematuhan untuk mengenal pasti jurang pengetahuan serta mengukuhkan pematuhan pesanan belian.
- Memastikan dokumentasi SOP pasukan sentiasa terkini serta membantu orientasi dan latihan rakan sekerja baharu.
- Melapor kepada Pengurus Akaun Belum Bayar.
Keperluan
- Pengalaman luas dalam fungsi akaun belum bayar.
- Pengetahuan kukuh tentang asas perakaunan dan proses akaun belum bayar menyeluruh.
- Kemahiran praktikal Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP dan PivotTable.
- Pengalaman menggunakan platform perakaunan seperti Oracle atau SAP.
- Keupayaan terbukti untuk menganalisis, memanipulasi, membentangkan dan menambah baik data bagi pasukan operasi dan pengurusan.
- Kemahiran analisis punca akar yang kukuh serta komitmen terhadap penambahbaikan berterusan.
- Pengalaman dalam Pusat Perkhidmatan Dikongsi atau persekitaran Perkhidmatan Perniagaan Global diutamakan.
- Pengalaman dengan platform ERP kewangan; pengalaman Oracle Fusion merupakan kelebihan.
- Kemahiran lanjutan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office, termasuk Word/Docs, Spreadsheets/Sheets dan Slides.
- Keupayaan menyesuaikan diri, mengendalikan proses kompleks dan mencapai sasaran yang bercita-cita tinggi.
- Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang.
- Sangat teratur dan teliti.
- Pemahaman tentang kawalan risiko dan penipuan.
Faedah
- Pengaturan kerja fleksibel yang direka untuk memenuhi keperluan yang berbeza.
- Kelayakan cuti yang murah hati, dengan pilihan untuk membeli cuti tambahan.
- Peluang memperoleh bonus tahunan.
- Caruman pencen majikan yang kompetitif.
- Skim simpanan untuk membeli saham ITV, dengan peluang membeli saham ITV.
- Hari khusus untuk kesejahteraan dan kesukarelawanan.
- Pelbagai sokongan dan peluang yang menggalakkan gaya hidup seimbang dan sihat.
- Pelarasan munasabah dan bantuan permohonan untuk calon kurang upaya.