ITV là đài truyền hình thương mại có trụ sở tại Vương quốc Anh và là công ty truyền thông toàn cầu hoạt động trong lĩnh vực truyền hình, phát trực tuyến và giải trí kỹ thuật số. Hoạt động kinh doanh của ITV bao gồm ITV Studios cùng các hãng sản xuất khác, chuyên tạo ra và phân phối nội dung trên phạm vi quốc tế, đồng thời phát triển các sản phẩm kỹ thuật số và công nghệ tập trung vào điện toán đám mây dành cho khán giả. ITV cũng triển khai các chương trình phát triển nhân tài, đào tạo và tuyển dụng trong các lĩnh vực nội dung, dữ liệu và công nghệ, với trọng tâm được nêu rõ là tạo ra tác động văn hóa, thực hiện trách nhiệm xã hội, thúc đẩy khả năng tiếp cận và chăm lo sức khỏe thể chất, tinh thần của nhân viên.
Chuyên viên sổ cái phải trả - ITV (Làm việc kết hợp, Vương quốc Anh)
ITV đang tìm Chuyên viên sổ cái phải trả để phụ trách thanh toán cho nhà cung cấp, đối chiếu, báo cáo và đảm bảo tính chính xác của sổ cái trong vai trò làm việc kết hợp tại Vương quốc Anh. Vị trí này tập trung vào tuân thủ, xử lý đúng hạn, giải quyết vấn đề và cải tiến liên tục.
Mô tả
- Phụ trách sổ cái các khoản phải trả của công ty và duy trì hồ sơ chính xác, đúng hạn.
- Xử lý hóa đơn chính xác, đảm bảo thanh toán kịp thời và cập nhật tài khoản nhà cung cấp.
- Là đầu mối chính tiếp nhận các thắc mắc của nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ về hóa đơn.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và điều tra các khoản thanh toán chậm hoặc không khớp.
- Rà soát số dư GRNI chưa xử lý, thu thập hóa đơn còn thiếu, thực hiện điều chỉnh và yêu cầu hoàn tiền khi cần.
- Xác định, ghi nhận và giải quyết các lỗi thanh toán, đồng thời chia sẻ nguyên nhân gốc rễ với các nhóm Xử lý và Dữ liệu chủ.
- Lập báo cáo các khoản phải trả, bảng phân tích thời hạn công nợ và các phân tích về số dư chưa thanh toán.
- Giảm số lượng hóa đơn quá hạn và hoàn tất các hoạt động khóa sổ cuối tháng theo đúng lịch.
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài bằng tài liệu, phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Phối hợp với Chủ sở hữu Quy trình Toàn cầu để xác định, thiết kế và triển khai các cải tiến quy trình liên tục.
- Cung cấp phân tích xu hướng cho các nhóm AP và Tuân thủ nhằm phát hiện khoảng trống kiến thức và củng cố việc tuân thủ đơn đặt hàng.
- Cập nhật tài liệu SOP của nhóm và hỗ trợ hội nhập, đào tạo nhân viên mới.
- Báo cáo cho Quản lý các khoản phải trả.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm đáng kể trong lĩnh vực các khoản phải trả.
- Am hiểu vững về các nguyên tắc kế toán và quy trình các khoản phải trả từ đầu đến cuối.
- Thành thạo Microsoft Excel trong thực tế, bao gồm VLOOKUP và Pivot Table.
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng kế toán như Oracle hoặc SAP.
- Có khả năng phân tích, xử lý, trình bày và cải thiện dữ liệu cho các nhóm vận hành và quản lý.
- Có kỹ năng phân tích nguyên nhân gốc rễ tốt và cam kết cải tiến liên tục.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường Trung tâm Dịch vụ Dùng chung hoặc Dịch vụ Kinh doanh Toàn cầu.
- Có kinh nghiệm với các nền tảng ERP tài chính; kinh nghiệm với Oracle Fusion là một lợi thế.
- Thành thạo nâng cao Google Workspace và Microsoft Office, bao gồm Word/Docs, Spreadsheets/Sheets và Slides.
- Có khả năng thích ứng, xử lý các quy trình phức tạp và đạt các mục tiêu đầy tham vọng.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
- Có khả năng tổ chức tốt và chú trọng đến chi tiết.
- Hiểu biết về các biện pháp kiểm soát rủi ro và gian lận.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc linh hoạt được thiết kế để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.
- Số ngày nghỉ phép hấp dẫn, kèm tùy chọn mua thêm ngày nghỉ.
- Cơ hội nhận thưởng hằng năm.
- Mức đóng góp lương hưu cạnh tranh từ người sử dụng lao động.
- Chương trình tiết kiệm để mua cổ phiếu ITV, với cơ hội mua cổ phiếu theo hình thức tiết kiệm định kỳ.
- Ngày nghỉ riêng dành cho sức khỏe tinh thần và hoạt động tình nguyện.
- Nhiều hình thức hỗ trợ và cơ hội thúc đẩy lối sống cân bằng, lành mạnh.
- Hỗ trợ điều chỉnh hợp lý và hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển dành cho ứng viên khuyết tật.