American Red Cross to organizacja humanitarna zapewniająca praktyczne wsparcie w sytuacjach kryzysowych i w innych momentach, gdy jest ono potrzebne. Jej działalność obejmuje pomoc po klęskach żywiołowych, usługi związane z krwiodawstwem, szkolenia z pierwszej pomocy i resuscytacji krążeniowo-oddechowej, edukację w zakresie przygotowania na sytuacje kryzysowe oraz pomoc rodzinom wojskowych. Łącząc usługi medyczne, logistyczne, edukacyjne i charytatywne, organizacja pomaga osobom i społecznościom przygotowywać się na kryzysy, reagować na nie oraz odbudowywać się z większą odpornością.
Koordynator ds. zarządzania zamówieniami — American Red Cross
American Red Cross zatrudnia zdalnego koordynatora ds. zarządzania zamówieniami, który będzie obsługiwać zamówienia na produkty krwiopochodne, farmaceutyki i materiały do transfuzji. Rola obejmuje wsparcie szpitali w kontroli zapasów, koordynacji wysyłek, rozwiązywaniu problemów i obsłudze klienta.
Opis
- Przetwarzać standardowe zamówienia na produkty krwiopochodne, farmaceutyki i materiały związane z transfuzjami
- Aktualizować informacje o produktach i usługach w odpowiednich danych, narzędziach i systemach komputerowych
- Rotować zapasy w głównych i zdalnych placówkach, aby utrzymywać odpowiedni poziom zaopatrzenia
- Obsługiwać klientów ze szpitali i proaktywnie przekazywać informacje o zmianach dotyczących produktów i usług
- Kontaktować się z klientami, gdy zamówionych produktów nie można dostarczyć zgodnie z planem
- Wybierać opłacalne środki transportu dla dostaw do szpitali
- Badać i rozwiązywać problemy wpływające na dostawy do szpitali
- Rozpatrywać uwagi klientów i dokładnie oraz terminowo wypełniać wymaganą dokumentację
- Pomagać personelowi szpitali znajdować alternatywne zapasy, gdy zamówione produkty są niedostępne
- Wspierać wolontariuszy, rozwijać ich umiejętności i udzielać im wskazówek dotyczących przywództwa
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne
- Wymagany jest co najmniej rok odpowiedniego doświadczenia albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Preferowane jest doświadczenie w dynamicznym środowisku operacyjnym wymagającym wielozadaniowości i stopniowego zwiększania zakresu obowiązków
- Preferowane jest doświadczenie w zakresie zapasów krwi lub farmaceutyków, relacji ze szpitalami albo logistyki
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Doskonałe umiejętności interpersonalne w pracy z klientami, personelem i wolontariuszami
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność skutecznego zarządzania konkurującymi priorytetami
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i zdolności analityczne
- Praktyczna znajomość obsługi komputera
- Gotowość do pracy w weekendy i niektóre święta
- Elastyczność w zakresie pracy według zmienionego harmonogramu podczas pierwszych 4–6 tygodni szkolenia
- Gotowość do podróży służbowych w razie potrzeby
Benefity
- Pakiety ubezpieczenia medycznego, stomatologicznego i okulistycznego
- Konta oszczędnościowe na cele zdrowotne i elastyczne konta wydatków
- Płatny czas wolny od pracy, od 15 dni rocznie w zależności od stanowiska i stażu
- 11 płatnych dni świątecznych, w tym sześć głównych świąt i pięć dni świątecznych do wyboru
- Plan 401(k) z dopłatą firmy do 6%
- Płatny urlop rodzinny
- Program pomocy pracownikom
- Ubezpieczenie i świadczenia z tytułu krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Nagrody i wyróżnienia za staż pracy
- Mentoring wspierający rozwój zawodowy
- Możliwe są podróże służbowe