HD Supply to hurtowy dystrybutor obsługujący branże ochrony zdrowia, hotelarstwa i logistyki, oferujący szeroki zakres produktów oraz rozwiązań w zakresie zaopatrzenia. Firma łączy możliwości dystrybucyjne z wiedzą specjalistów ds. sprzedaży, zasobami wsparcia klienta i elastycznymi opcjami składania zamówień, pomagając organizacjom zarządzać złożonymi potrzebami zakupowymi. HD Supply kładzie również nacisk na rozwój pracowników i środowisko pracy, w którym mają oni możliwość samodzielnego działania, a także współpracuje ze zróżnicowaną siecią dostawców, aby dostarczać klientom praktyczne rozwiązania.
Koordynator ds. kadr na miejscu – HD Supply, Flower Mound, Teksas
Koordynuj wdrażanie, listy płac, rekrutację i relacje z pracownikami w teksańskich centrach dystrybucyjnych HD Supply. Praca na miejscu w dni powszednie i weekendy.
Opis
- Wspierać działania HR w ramach jednostki biznesowej.
- Koordynować wdrażanie nowych pracowników, weryfikację zatrudnienia i naliczanie wynagrodzeń.
- Pomagać w zarządzaniu rekrutacją.
- Przekazywać menedżerom, przełożonym i współpracownikom informacje o kandydatach i nowych pracownikach.
- Wstępnie oceniać kandydatów oraz przygotowywać wiadomości zatwierdzające zatrudnienie i oferty pracy w systemie śledzenia kandydatów.
- Dbać o terminowe wypełnienie wymaganych dokumentów zatrudnienia.
- Organizować szkolenia wprowadzające dla nowych pracowników i pomagać w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych HR.
- Prowadzić ewidencję czasu pracy przez uzgadnianie danych, raportowanie i wprowadzanie godzin, a następnie terminowo przekazywać dane do naliczenia wynagrodzeń.
- Przeprowadzać weryfikację zatrudnienia i wynagrodzeń.
- Sprawdzać dokumenty pracownicze pod kątem zgodności z przepisami.
- Łączyć zespoły HR z operacjami terenowymi.
- Współpracować z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby rozwiązywać kwestie pracownicze i biznesowe.
- Odpowiadać na typowe pytania dotyczące wynagrodzeń, świadczeń i zasad.
- W razie potrzeby uczestniczyć w specjalnych projektach.
- Przekazywać złożone lub nietypowe sprawy przełożonemu.
- Pracować pod ogólnym nadzorem i stosować własny osąd w ramach ustalonych zasad i procedur.
Wymagania
- Preferowane jest 1–2 lata doświadczenia zawodowego w HR, pozyskiwaniu talentów lub pokrewnej dziedzinie.
- Doświadczenie w pracy w magazynie, produkcji, logistyce lub dystrybucji.
- Biegła obsługa Microsoft Office, Workday, UKG lub podobnych platform.
- Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność odpowiedzialnego obchodzenia się z poufnymi informacjami.
- Podejście zorientowane na klienta, przystępność, umiejętność współpracy i elastyczność.
- Zdecydowanie preferowane jest wykształcenie średnie lub GED.
- Może być wymagane specjalistyczne szkolenie lub certyfikat.
- Zazwyczaj wymagane jest 2–5 lat doświadczenia w danym obszarze odpowiedzialności.
- Dyspozycyjność od poniedziałku do środy oraz w soboty i niedziele w godzinach 10:00–19:00.
- Gotowość do wspierania operacji zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy.
- Możliwość pracy na miejscu w centrach dystrybucyjnych w Flower Mound i Mountain Creek w Teksasie.
- Podróże z noclegiem zazwyczaj stanowią mniej niż 10%.
Benefity
- Pracodawca zapewniający równe szanse i podejmujący działania afirmatywne.
- Wsparcie pozytywnych doświadczeń pracowników.
- Możliwości komunikacji wewnętrznej i integracji społecznej.