HD Supply är en grossistdistributör som betjänar hälso- och sjukvårds-, hotell- och restaurang- samt logistikindustrin med ett brett utbud av produkter och försörjningslösningar. Företaget kombinerar distributionskapacitet med kunniga säljare, kundsupportresurser och flexibla beställningsalternativ för att hjälpa organisationer att hantera komplexa inköpsbehov. HD Supply lägger också tonvikt på medarbetarutveckling och en arbetsplats där medarbetarna får stort ansvar, samtidigt som företaget samarbetar med ett mångsidigt leverantörsnätverk för att leverera praktiska lösningar till kunderna.
Personalkoordinator på plats – HD Supply, Flower Mound, Texas
Samordna introduktion, lönehantering, rekrytering och personalrelationer vid HD Supplys distributionscenter i Texas. Arbeta på plats under både vardagar och helger.
Beskrivning
- Stöd HR-verksamheten inom en affärsenhet.
- Samordna introduktion, anställningskontroller och lönehantering för nyanställda.
- Hjälp till att hantera rekryteringsaktiviteter.
- Dela information om kandidater och nyanställda med chefer, arbetsledare och medarbetare.
- Granska sökande och förbered godkännandemejl för anställning och erbjudandebrev i rekryteringssystemet.
- Se till att nödvändiga anställningshandlingar blir klara i tid.
- Ordna introduktion för nyanställda och hjälp till att ta fram utbildningsmaterial för HR.
- Underhåll tidrapporter genom att stämma av, rapportera och registrera timmar och lämna in löneunderlaget enligt tidsplanen.
- Genomför kontroller av anställnings- och löneuppgifter.
- Granska anställningshandlingar för att säkerställa att regler följs.
- Skapa kontakt mellan HR-team och verksamheten ute på fältet.
- Samarbeta med interna och externa team för att lösa personal- och verksamhetsfrågor.
- Besvara rutinfrågor om lön, förmåner och policyer.
- Bidra till särskilda projekt vid behov.
- Eskalera komplexa eller ovanliga frågor till en arbetsledare.
- Arbeta under allmän handledning och använda gott omdöme inom etablerade policyer och rutiner.
Krav
- 1–2 års yrkeserfarenhet inom HR, talanganskaffning eller ett närliggande område är meriterande.
- Erfarenhet från lager, tillverkning, logistik eller distribution.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, Workday, UKG eller liknande system.
- God organisationsförmåga och noggrannhet.
- Förmåga att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.
- Ett kundfokuserat, tillgängligt, samarbetsinriktat och anpassningsbart arbetssätt.
- Gymnasieexamen eller GED är starkt meriterande.
- Utbildning i specialiserade färdigheter eller certifiering kan krävas.
- Vanligtvis 2–5 års erfarenhet inom ansvarsområdet.
- Tillgänglighet måndag till onsdag och lördag till söndag kl. 10.00–19.00.
- Förmåga att stödja verksamheten både på vardagar och helger.
- Förmåga att arbeta på plats vid distributionscentren i Flower Mound och Mountain Creek, Texas.
- Övernattningsresor utgör vanligtvis mindre än 10 %.
Förmåner
- Arbetsgivare med lika möjligheter och positiv särbehandling.
- Stöd för en positiv medarbetarupplevelse.
- Möjligheter till intern kommunikation och socialt engagemang.