HD Supply là nhà phân phối bán buôn phục vụ các ngành chăm sóc sức khỏe, dịch vụ lưu trú và logistics, cung cấp đa dạng sản phẩm cùng các giải pháp cung ứng. Công ty kết hợp năng lực phân phối với đội ngũ chuyên viên kinh doanh giàu kiến thức, nguồn lực hỗ trợ khách hàng và các phương thức đặt hàng linh hoạt nhằm giúp các tổ chức quản lý những nhu cầu mua sắm phức tạp. HD Supply cũng chú trọng phát triển nhân viên và xây dựng môi trường làm việc trao quyền, đồng thời hợp tác với mạng lưới nhà cung cấp đa dạng để mang đến các giải pháp thiết thực cho khách hàng.
Điều phối viên Nhân sự làm việc tại cơ sở – HD Supply, Flower Mound, Texas
Điều phối hội nhập nhân viên mới, tiền lương, tuyển dụng và quan hệ nhân viên tại các trung tâm phân phối của HD Supply ở Texas. Làm việc trực tiếp tại cơ sở, hỗ trợ hoạt động trong tuần và cuối tuần.
Mô tả
- Hỗ trợ hoạt động nhân sự trong một đơn vị kinh doanh.
- Điều phối hội nhập nhân viên mới, xác minh việc làm và tiền lương cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ quản lý các hoạt động tuyển dụng.
- Chia sẻ thông tin ứng viên và nhân viên mới với quản lý, giám sát viên và nhân viên.
- Sàng lọc ứng viên, chuẩn bị email phê duyệt tuyển dụng và thư mời nhận việc trong hệ thống theo dõi ứng viên.
- Đảm bảo hoàn tất đúng hạn các giấy tờ việc làm bắt buộc.
- Sắp xếp buổi định hướng cho nhân viên mới và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đào tạo nhân sự.
- Duy trì hồ sơ chấm công bằng cách đối soát, báo cáo và nhập giờ làm, sau đó gửi bảng lương đúng lịch.
- Hoàn tất xác minh việc làm và tiền lương.
- Rà soát giấy tờ việc làm để đảm bảo tuân thủ.
- Kết nối các nhóm nhân sự với hoạt động tại cơ sở.
- Phối hợp với các nhóm nội bộ và bên ngoài để giải quyết vấn đề của nhân viên và doanh nghiệp.
- Trả lời các câu hỏi thường gặp về tiền lương, phúc lợi và chính sách.
- Tham gia các dự án đặc biệt khi cần.
- Báo cáo các vấn đề phức tạp hoặc bất thường cho giám sát viên.
- Làm việc dưới sự giám sát chung và vận dụng phán đoán trong khuôn khổ các chính sách, quy trình hiện hành.
Yêu cầu
- Ưu tiên có 1–2 năm kinh nghiệm chuyên môn về nhân sự, tuyển dụng nhân tài hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm trong môi trường kho hàng, sản xuất, hậu cần hoặc phân phối.
- Thành thạo Microsoft Office, Workday, UKG hoặc nền tảng tương tự.
- Có kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng xử lý thông tin mật một cách có trách nhiệm.
- Có phong cách làm việc hướng đến khách hàng, thân thiện, hợp tác và linh hoạt.
- Ưu tiên có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc chứng chỉ GED.
- Có thể yêu cầu đào tạo kỹ năng chuyên môn hoặc chứng chỉ.
- Thông thường cần 2–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phụ trách.
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Tư và thứ Bảy đến Chủ nhật, từ 10 giờ sáng đến 7 giờ tối.
- Có khả năng hỗ trợ hoạt động trong tuần và cuối tuần.
- Có khả năng làm việc trực tiếp tại các trung tâm phân phối ở Flower Mound và Mountain Creek, Texas.
- Thông thường, công tác qua đêm chiếm dưới 10%.
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội và thực hiện chính sách hành động tích cực.
- Hỗ trợ xây dựng trải nghiệm tích cực cho nhân viên.
- Có cơ hội tham gia truyền thông nội bộ và các hoạt động giao lưu xã hội.