HD Supply è un distributore all’ingrosso che serve i settori della sanità, dell’ospitalità e della logistica con un’ampia gamma di prodotti e soluzioni per le forniture. L’azienda combina le proprie capacità distributive con professionisti delle vendite competenti, risorse di assistenza clienti e opzioni d’ordine flessibili per aiutare le organizzazioni a gestire esigenze di acquisto complesse. HD Supply promuove inoltre lo sviluppo dei collaboratori e un ambiente di lavoro che valorizza l’autonomia, collaborando con una rete diversificata di fornitori per offrire soluzioni pratiche ai clienti.
Coordinatore/trice Risorse Umane in sede – HD Supply, Flower Mound, Texas
Coordina l’inserimento, le buste paga, il reclutamento e le relazioni con i dipendenti nei centri di distribuzione HD Supply in Texas. Lavora in sede durante le attività nei giorni feriali e nel fine settimana.
Descrizione
- Fornisce supporto alle attività delle Risorse Umane in un’unità aziendale.
- Coordina l’inserimento, le verifiche lavorative e le buste paga dei nuovi assunti.
- Aiuta a gestire le attività di reclutamento.
- Condivide informazioni sui candidati e sui nuovi assunti con responsabili, supervisori e dipendenti.
- Esamina le candidature e prepara e-mail di approvazione dell’assunzione e lettere di offerta nel sistema di tracciamento delle candidature.
- Si assicura che i documenti di lavoro richiesti siano completati nei tempi previsti.
- Organizza l’orientamento dei nuovi assunti e aiuta a preparare materiali formativi per le Risorse Umane.
- Mantiene i registri delle presenze riconciliando, rendicontando e inserendo le ore, quindi invia le buste paga secondo il calendario previsto.
- Completa le verifiche lavorative e delle buste paga.
- Esamina i documenti di lavoro per verificarne la conformità.
- Collega i team delle Risorse Umane alle attività sul campo.
- Collabora con team interni ed esterni per risolvere problemi dei dipendenti e aziendali.
- Risponde alle domande di routine su buste paga, benefit e politiche aziendali.
- Contribuisce a progetti speciali secondo necessità.
- Sottopone i problemi complessi o insoliti a un supervisore.
- Lavora sotto supervisione generale e applica il proprio giudizio nel rispetto delle politiche e delle procedure stabilite.
Requisiti
- È preferibile un’esperienza professionale di 1–2 anni nelle Risorse Umane, nell’acquisizione di talenti o in un ambito correlato.
- Esperienza in magazzino, produzione, logistica o distribuzione.
- Padronanza di Microsoft Office, Workday, UKG o piattaforme simili.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire responsabilmente informazioni riservate.
- Approccio al lavoro orientato al cliente, cordiale, collaborativo e adattabile.
- È fortemente preferibile un diploma di scuola superiore o un GED.
- Potrebbe essere richiesta una formazione in competenze specialistiche o una certificazione.
- In genere, da 2 a 5 anni di esperienza nell’area di responsabilità.
- Disponibilità dal lunedì al mercoledì e dal sabato alla domenica, dalle 10:00 alle 19:00.
- Capacità di supportare le attività sia nei giorni feriali sia nel fine settimana.
- Capacità di lavorare in sede nei centri di distribuzione di Flower Mound e Mountain Creek, Texas.
- I viaggi con pernottamento sono in genere inferiori al 10%.
Benefit
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità e adotta misure di azione positiva.
- Supporto a un’esperienza positiva per i dipendenti.
- Opportunità di comunicazione interna e partecipazione sociale.