HD Supply is een groothandel die de gezondheidszorg, horeca en logistieke sector bedient met een breed assortiment producten en bevoorradingsoplossingen. Het bedrijf combineert distributiemogelijkheden met deskundige verkoopmedewerkers, ondersteunende klantenservice en flexibele bestelopties om organisaties te helpen complexe inkoopbehoeften te beheren. HD Supply legt ook de nadruk op de ontwikkeling van medewerkers en een werkomgeving waarin mensen verantwoordelijkheid krijgen, en werkt samen met een divers leveranciersnetwerk om klanten praktische oplossingen te bieden.
HR-coördinator op locatie – HD Supply, Flower Mound, Texas
Coördineer onboarding, salarisadministratie, werving en personeelsrelaties voor de distributiecentra van HD Supply in Texas. Werk op locatie tijdens de bedrijfsvoering op weekdagen en in het weekend.
Beschrijving
- Ondersteun HR-processen binnen een bedrijfsonderdeel.
- Coördineer onboarding, controles van arbeidsgegevens en salarisadministratie voor nieuwe medewerkers.
- Help wervingsactiviteiten te beheren.
- Deel informatie over kandidaten en nieuwe medewerkers met managers, leidinggevenden en medewerkers.
- Beoordeel sollicitanten en stel goedkeuringsmails en aanbiedingsbrieven op in het sollicitantvolgsysteem.
- Zorg dat vereiste arbeidsdocumenten op tijd worden ingevuld.
- Organiseer de introductie van nieuwe medewerkers en help HR-trainingsmateriaal voor te bereiden.
- Houd tijdregistraties bij door uren te controleren, te rapporteren en in te voeren, en dien vervolgens de salarisadministratie volgens planning in.
- Voer controles van arbeids- en salarisgegevens uit.
- Controleer arbeidsdocumenten op naleving van de voorschriften.
- Verbind HR-teams met de operationele teams op locatie.
- Werk samen met interne en externe teams om personeelskwesties en bedrijfsproblemen op te lossen.
- Beantwoord routinematige vragen over salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en beleid.
- Draag waar nodig bij aan speciale projecten.
- Escaleren van complexe of ongebruikelijke kwesties naar een leidinggevende.
- Werken onder algemeen toezicht en beoordelingsvermogen toepassen binnen vastgestelde beleidsregels en procedures.
Vereisten
- Werkervaring van 1–2 jaar in human resources, talentacquisitie of een verwant vakgebied is gewenst.
- Ervaring in een magazijn-, productie-, logistieke of distributieomgeving.
- Goede beheersing van Microsoft Office, Workday, UKG of vergelijkbare platforms.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Klantgerichte, toegankelijke, samenwerkingsgerichte en flexibele werkstijl.
- Een middelbareschooldiploma of GED is sterk gewenst.
- Een gespecialiseerde vaardigheidstraining of certificering kan vereist zijn.
- Doorgaans 2–5 jaar ervaring binnen het verantwoordelijkheidsgebied.
- Beschikbaarheid van maandag tot en met woensdag en zaterdag tot en met zondag, van 10.00 tot 19.00 uur.
- Vermogen om zowel de activiteiten op weekdagen als in het weekend te ondersteunen.
- Vermogen om op locatie te werken in de distributiecentra in Flower Mound en Mountain Creek, Texas.
- Overnachtingsreizen bedragen doorgaans minder dan 10%.
Voordelen
- Werkgever die gelijke kansen biedt en affirmative action toepast.
- Ondersteuning van een positieve medewerkerservaring.
- Mogelijkheden voor interne communicatie en sociale betrokkenheid.