HD Supply ist ein Großhändler für die Gesundheitsversorgung, das Gastgewerbe und die Logistikbranche und bietet eine breite Palette an Produkten und Versorgungslösungen. Das Unternehmen verbindet seine Vertriebsstärke mit kompetenten Vertriebsmitarbeitenden, umfangreichen Kundenserviceangeboten und flexiblen Bestellmöglichkeiten, um Organisationen bei der Bewältigung komplexer Beschaffungsanforderungen zu unterstützen. Zudem legt HD Supply Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeitenden und einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz und arbeitet mit einem vielfältigen Lieferantennetzwerk zusammen, um Kunden praxisnahe Lösungen zu bieten.
HR-Koordinator vor Ort – HD Supply, Flower Mound, Texas
Koordinieren Sie Onboarding, Lohnabrechnung, Recruiting und Mitarbeiterbeziehungen für die Vertriebszentren von HD Supply in Texas. Arbeiten Sie vor Ort während des Betriebs an Wochentagen und Wochenenden.
Beschreibung
- Unterstützung der HR-Abläufe in einem Geschäftsbereich.
- Koordination von Onboarding, Beschäftigungsprüfungen und Lohnabrechnung für neue Mitarbeitende.
- Unterstützung bei der Steuerung von Recruiting-Aktivitäten.
- Weitergabe von Informationen zu Bewerbenden und neuen Mitarbeitenden an Führungskräfte, Vorgesetzte und Mitarbeitende.
- Sichtung von Bewerbungen sowie Vorbereitung von Genehmigungs-E-Mails und Angebotsschreiben im Bewerbermanagementsystem.
- Sicherstellung, dass erforderliche Beschäftigungsunterlagen fristgerecht ausgefüllt werden.
- Organisation der Einführung neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei der Vorbereitung von HR-Schulungsmaterialien.
- Pflege der Zeiterfassungsdaten durch Abgleich, Berichterstattung und Eingabe der Stunden sowie fristgerechte Übermittlung der Lohnabrechnung.
- Durchführung von Beschäftigungs- und Lohnabrechnungsnachweisen.
- Prüfung von Beschäftigungsunterlagen auf Einhaltung der Vorgaben.
- Verbindung der HR-Teams mit dem operativen Außendienst.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Teams zur Lösung von Anliegen von Mitarbeitenden und geschäftlichen Problemen.
- Beantwortung allgemeiner Fragen zu Lohnabrechnung, Leistungen und Richtlinien.
- Mitwirkung an Sonderprojekten nach Bedarf.
- Weiterleitung komplexer oder ungewöhnlicher Anliegen an eine vorgesetzte Person.
- Arbeit unter allgemeiner Aufsicht und Ermessensausübung im Rahmen geltender Richtlinien und Verfahren.
Anforderungen
- Berufserfahrung von 1–2 Jahren im Personalwesen, in der Talentakquise oder einem verwandten Bereich ist erwünscht.
- Erfahrung in einem Lager-, Fertigungs-, Logistik- oder Vertriebsumfeld.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Workday, UKG oder ähnlichen Plattformen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail.
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Kundenorientierte, zugängliche, kooperative und anpassungsfähige Arbeitsweise.
- Ein Highschool-Abschluss oder GED ist sehr erwünscht.
- Eine spezielle Qualifizierung oder Zertifizierung kann erforderlich sein.
- In der Regel 2–5 Jahre Erfahrung im Verantwortungsbereich.
- Verfügbarkeit Montag bis Mittwoch sowie Samstag und Sonntag von 10 bis 19 Uhr.
- Fähigkeit, sowohl den Betrieb an Wochentagen als auch am Wochenende zu unterstützen.
- Fähigkeit, vor Ort in den Vertriebszentren in Flower Mound und Mountain Creek, Texas, zu arbeiten.
- Übernachtungsreisen machen in der Regel weniger als 10 % aus.
Zusatzleistungen
- Arbeitgeber mit gleichen Beschäftigungschancen und Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit.
- Unterstützung einer positiven Mitarbeitererfahrung.
- Möglichkeiten für interne Kommunikation und soziales Engagement.